Câu hỏi: Khi công ty quyết định tăng/giảm lương cơ bản đóng bảo hiểm cho người lao động thì có cần làm thủ tục gì với cơ quan BHXH hay không và nếu có thì thủ tục hồ sơ như thế nào?

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

cho người mới bắt đầu 

Đang giảm 980,000₫ 

Trả lời: -Khi có sự điều chỉnh mức lương căn bản của người lao động thì doanh nghiệp cần làm thủ tục hồ sơ điều chỉnh tăng/giảm với cơ quan BHXH.
(Lưu ý: mức lương căn bản phải bằng hoặc lớn hơn mức lương tối thiểu vùng do nhà nước quy định theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP)

Theo công văn 2405/BHXH-THU ngày 27/7/2015 và thông báo 2034/TB-BHXH ngày 21/09/2015 quy định kể từ ngày 01/10/2015 tất cả các đơn vị, người sử dụng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN sẽ thực hiện giao dịch điện tử tạo hồ sơ có mã vạch trên iBHXH =>Vì vậy trung tâm sẽ hướng dẫn các bạn tạo hồ sơ điều chỉnh tăng mức lương đóng BHXH trên iBHXH

Cụ thể thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên iBHXH như sau:

a. Thành phần hồ sơ:

+ Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 103, 02 bản)
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
+ Quyết định điều chỉnh tiền lương (bản sao; 01 bản/người)
+ Danh sách nhân viên điều chỉnh tăng/giảm lương đính kèm quyết định tăng/giảm lương(01 bản)
+ Văn bản giải trình của đơn vị (D01b-TS, 01 bản) đối với trường hợp chậm điều chỉnh từ 3 tháng trở lên.

b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính
c. Trình tự thực hiện:
Ví dụ: Kế Toán An Tâm làm thủ tục điều chỉnh tăng lương cơ bản cho Dương Tấn Đạt (Giảng viên) từ 3.320.000 đồng lên 4.000.000 đồng từ tháng 09/2015

Thông tin của Dương Tấn Đạt:

  • Chức vụ Giảng viên ; giới tính nam
  • Ngày sinh 13/03/1963;
  • Mức lương cơ bản đã điều chỉnh ghi trên hợp đồng là : 4.000.000 đồng; tổng lương là 10.000.000 đồng
  • Hiệu lực của quyết định tăng lương là 01/09/2015; số quyết định là 03/2015/QĐ-AT
  • Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN (tỷ lệ đóng 32.5%)
  • Có sổ BHXH đang sử dụng; mã số sổ 7409185532
  • Các thông tin cá nhân khác về số CMND, bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh, địa chỉ hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại…các bạn dựa trên hồ sơ và hợp đồng của người lao động nhé

Các bước thực hiện khởi tạo hồ sơ trên phần mềm iBHXH như sau:

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào iBHXH -> chọn Thu (1) -> chọn (*) Thu BHXH, BHYT bắt buộc (2) -> tại bảng Chọn kỳ kê khai (các bạn chọn đúng tháng của kỳ kê khai) -> Nhấn Tạo mới (3) (để tạo lần mới) -> Chọn đúng mã đơn vị cần làm -> Nhấn Đồng ý (4) để bắt đầu vào làm hồ sơ
h1
Bước 2: Sang phần Danh mục hồ sơ chọn Lấy số hồ sơ (1) -> Nhấn Hồ sơ điện tử (2) -> Tích chọn những mẫu hồ sơ cần làm (Ở đây trung tâm chọn mẫu D02-TS; Quyết định điều chỉnh tiền lương, Nếu đơn vị chậm điều chỉnh với cơ quan BHXH từ 3 tháng trở lên kể từ ngày quyết định có hiệu lực thì nhấp chọn thêm Văn bản giải trình của đơn vị mẫu D01b-TS ) (3) -> Sang phần Tăng LĐ (4) để nhập số liệu
h2
Bước 3:
+ Mở sheet Tăng lao động để nhập liệu,
Có 2 cách để nhập số liệu:
h3
Cách 1: Nhập trực tiếp vào chương trình, Nhấn nút Insert trên bàn phím để thêm dòng và nhấn nút F11 để xóa dòng
Cách 2: Nạp từ File mẫu: Đưa số liệu từ File excel mẫu nhấn File mẫu để tải file mẫu về máy -> Nhấn Save (các bạn nên làm cách này vì file mẫu có hướng dẫn nhập liệu)
h3
+ Mở File mẫu đã lưu ở trên lên -> Nhập đầy đủ chính xác số liệu của nhân viên (Lưu ý không thêm cột, ký hiệu, công thức vào file mẫu)-> Lưuđóng File mẫu lại
h4
-> Trong chương trình nhấn Nạp dữ liệu (F8) (1) -> Tích chọn Thêm dữ liệu vào dữ liệu đã có (nạp thêm dữ liệu từ file excel mẫu) Hoặc Xóa toàn bộ dữ liệu cũ và thêm dữ liệu mới: tức là xóa dữ liệu trước đó có trong mẫu hồ sơ và nạp số liệu mới từ file excel .(2) -> Chọn (…) dẫn đến file lưu dữ liệu (3) -> Chọn file dữ liệu mẫu đã nhập liệu ở bước trước (4) -> Nhấn Open (5) -> Nhấn Tải dữ liệu (6)
h5
– Chương trình hiện ra cửa sổ “ Bạn có muốn tự động tính lại số liệu không” -> Nhấn
h6
– Sau đó chương trình cửa sổ bên dưới các bạn nhấn Không
h7– Kéo thanh trượt để kiểm tra dữ liệuđiền những thông tin còn thiếu như tích chọn nam hay nữ, mã bệnh viện…

Bước 4: Sang phần Đính Kèm (1) -> Nhấn (…) và đính kèm file -> Chọn File Quyết định điều chỉnh tăng lương (Bản scan) (3) -> Chọn Open (4) -> Sang sheet Danh mục hồ sơ (5) -> Nhấn Ghi (6)
h8
– Phần mềm hiện ra thông báo như hình bên dưới -> nhấn Chấp nhận
h9
Bước 5: Tiếp theo là phần kết xuất hồ sơ sau khi đã nhập xong số liệu
Chọn đến mục “Kết xuất BC” (1)-> Chọn “Kết xuất báo cáo” (2)-> Tại bảng chọn hồ sơ các bạn tích “v” chọn hồ sơ mẫu 103 (3) -> Nhấn Chấp nhận (4)
h10
Bước 6: Chọn tháng, quý cần kết xuất (1) -> Kiểm tra đã chọn đúng tháng của kỳ kê khai chưa sau đó nhấn thực hiện (2) để kết xuất báo cáo
h11
Bước 7: Chương trình hiện ra bảng “ Vui lòng thực hiện thao tác”-> Các bạn chọn hồ sơ cần kết xuất và nhấn Thoát để kiểm tra lại số liệu (nhấn đúp vào các biểu tượng file để mở hồ sơ lên và kiểm tra số liệu, sau khi kiểm tra xong nhớ là đóng file kiểm tra lại)
h12

Sau khi kết xuất báo cáo xong chương trình hiện ra

0

Bước 8: Ký và nộp các bạn xem tại đường dẫn này nhé Cách ký nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
Bước 9: Tra cứu thông báo từ có quan BHXH các bạn xem tại đường dẫn này nhé Hướng dẫn tra cứu thông báo từ cơ quan BHXH

Các bạn có thể xem clip hướng dẫn thực hiện tại trang web http://www.ts24.com.vn/web/hotro/hotro_ibhxh.ts24#

Tương tự nếu điều chỉnh giảm mức đóng ta xem ở video 16 theo đường link sau http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/598/huong-dan-su-dung-ibhxh/

Download bài viết tại đây:5. Huong.dan.dieu.chinh.muc.luong.dong.BHXH

Công Ty Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán Thuế An Tâm
Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp.HCM
Điện thoại: (08) 62909310 – (08) 62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000-0914540423
Website: www.antam.edu.vn – Email: [email protected]


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k