Câu hỏi: Khi Doanh Nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận/huyện làm thay đổi cơ quan BHXH quản lý thì cần làm những thủ tục gì?

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

cho người mới bắt đầu 

Đang giảm 980,000₫ 

Trả lời: Sau khi Doanh Nghiệp đã thay đổi GPKD chuyển địa điểm trụ sở thì DN cần làm những thủ tục hồ sơ để chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở mới (Theo công văn số 1366/BHXH-THU (hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN)) như sau:

Bước 1: Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi
Bước 2: Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi đến

CỤ THỂ AN TÂM SẼ ĐƯA RA MỘT VÍ DỤ VÀ HƯỚNG DẪN CÁC BẠN THỰC HIỆN NHƯ SAU

+ Công ty TNHH Đào Tạo An Tâm thay đổi địa chỉ kinh doanh từ 374/14 Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, TP.HCM sang 243/9/5 Tô Hiến Thành, Phường 13, Quận 10, TP.HCM. Sau khi thay đổi Giấy Phép kinh doanh (được cấp ngày 22/2/2016 của Sở Kế hoạch và đầu tư TP.HCM) An Tâm làm thủ tục chuyển cơ quan BHXH quản lý từ BHXH Quận Bình Thạnh sang BHXH Quận 10.

+ An Tâm đóng hết tiền BHXH tháng 3/2016 bên BHXH Bình Thạnh và chuyển sang BHXH Quận 10 kể từ tháng 4/2016.

BƯỚC 1: BÁO GIẢM VÀ CHỐT SỔ VỚI CƠ QUAN BHXH CHUYỂN ĐI.

  • Trước khi báo giảm chốt sổ chúng ta nên xin BHXH Bình Thạnh tờ thông báo đóng BHXH đến hết tháng 3 để đối chiếu và thanh toán hết nợ => tiện cho việc báo giảm và chốt sổ cùng lúc.
  • Sau khi thanh toán hết nợ với cơ quan BHXH Bình Thạnh đến hết tháng 3 An Tâm nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH Bình Thạnh qua đường bưu điện trước 01/04/2016 như sau:

Bước 1.1: Báo giảm

  • Thành phần hồ sơ

– Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH (mẫu 106, 02 bản)
– Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản)
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
– Chứng từ nộp tiền – nếu có (Bản sao)

  • Nộp hồ sơ qua đường bưu điện cho cơ quan BHXH Bình Thạnh, ngoài bìa hồ sơ cần ghi rõ tên công ty và mã đơn vị.
  • Cụ thể xem hướng dẫn bên dưới:

+ Phiếu giao nhận hồ sơ 106; 02 bản

1

        + Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản)

1

        + Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)

1

        + Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
        +  Chứng từ nộp tiền – nếu có (Bản sao)

1

Bước 1.2: Chốt sổ BHXH
Điều kiện: Đơn vị đã hoàn tất thủ tục báo giảm ; Đơn vị đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN.
– An Tâm có 2 lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN trong đó 1 lao động có mẫu sổ cũ, 1 lao động có mẫu sổ mới

  • Thành phần hồ sơ

– Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ mới (mẫu 321, 02 bản)
– Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ cũ (mẫu 301, 02 bản)
– Sổ BHXH (01 sổ/người)

  • Nộp hồ sơ qua đường bưu điện cho cơ quan BHXH Bình Thạnh, ngoài bìa hồ sơ cần ghi rõ tên công ty và mã đơn vị.
  • Cụ thể xem hướng dẫn bên dưới:

– Phiếu giao nhận hồ sơ 321 (02 bản) đối với mẫu sổ mới

1

– Phiếu giao nhận hồ sơ 301 (02 bản) đối với mẫu sổ cũ:

1

– Sổ BHXH (01 sổ/người)

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày BHXH Quận Bình Thạnh nhận được hồ sơ báo giảm và chốt sổ. Cơ quan BHXH sẽ giải quyết hồ sơ và trả qua đường bưu điện bộ hồ sơ như sau:

1. Thông báo chuyển địa điểm

1

2. Biên bản chuyển địa bàn quản lý BHXH

1

3. Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT

1

4. Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu C12-TS)

12

BƯỚC 2: BÁO TĂNG BHXH, BHYT, BHTN ĐỐI VỚI CƠ QUAN BHXH CHUYỂN ĐẾN.

  • Thành phần hồ sơ

– Bộ hồ sơ cơ quan BHXH gửi về như ở trên
– Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu 101, 02 bản)
– Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
– Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực)
– Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
– Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người)
– Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản)

  • Nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH chuyển đến

Bước 2.1: Tạo lập hồ sơ Cụ thể xem hướng dẫn bên dưới:

  • Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu 101, 02 bản)

11

  • Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)

11

  • Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)

1

  • Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người)

12

 

11

11

1

  • Giấy phép kinh doanh có sao y chứng thực

Bước 2.2: Mang toàn bộ hồ sơ có ký tên đóng dấu đã tạo ở trên lên BHXH chuyển đến (Quận 10) nộp cho bộ phận thu

Bộ phận thu sẽ in cho đơn vị 1 bản hướng dẫn có số tài khoản ngân hàng của cơ quan BHXH như hình bên dưới:

1Bước 2.3:

+ Trong vòng 3 ngày phải đóng tiền BHXH cho tất cả nhân viên báo tăng trong hồ sơ đăng ký ban đầu ( tổng lương đóng BHXH *32.5%) (15.330.000*32.5%=4.982.250)

1

+ Sau khi đóng tiền xong ta cầm Ủy nhiệm chi BHXH lên ký biên bản làm việc ban đầu với cơ quan BHXH -> Cơ quan BHXH sẽ đưa ta một Thông báo cấp mã đơn vị:

1

Đến ngày trả kết quả BHXH Quận 10 sẽ gửi qua đường bưu điện sổ BHXH và thẻ BHYT cho đơn vị->như vậy là xong thủ tục chuyển cơ quan BHXH quản lý

Chúc các bạn thành công!

Download bài viết và biểu mẫu tại đây: Bai.Viet.chuyen.quan.BHXH

Công Ty Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán Thuế An Tâm
Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp.HCM
Điện thoại: (08) 62909310 – (08) 62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000-0914540423
Website: www.antam.edu.vn – Email: [email protected]


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k