Qua nhiều năm đi làm. Tôi nhận ra một điều vì sao các bạn sinh viên chuyên ngành kế toán bở ngỡ không hình dung ra được khi vào làm kế toán tại một công ty thì mình phải bắt đầu từ đâu (Tức là tự mình tìm hiểu những gì để có thể bắt tay vào làm công việc kế toán trước khi nhờ người khác chỉ cho mình cách làm).Các bạn sinh viên học trong trường chưa có 1 bộ tài liệu nào hướng dẫn chi tiết mô hình hoạt động thực thụ của 1 Công ty từ A đến Z (Từ ngành nghề kinh doanh, Sơ đồ tổ chức công ty, sơ đồ tổ chức phòng kế toán, quy trình, quy định của Công ty, Cách luân chuyển chứng từ…) cho 1 bạn sinh viên chuyên ngành kế toán mới ra trường có 1 cái nhìn tổng quát để từ đó có thể tự tin bắt tay vào làm công việc của 1 người làm kế toán thực thụ. Với những lý do trên nên tôi quyết định lấy 1 Loại hình doanh nghiệp làm mẫu: “DOANH NGHIỆP KINH DOANH XE VÀ SỬA CHỮA XE” để viết cuốn sách này, với mong muốn các bạn có thể dựa vào đây để có thể ứng dụng và áp dụng vào Công ty mà bạn đang làm hoặc sắp sửa làm.
Hy Vọng, cuốn sách này là 1 nguồn tài liệu vô cùng quý giá đặc biệt với những bạn sinh viên chuyên ngành kế toán mới ra trường và những bạn đang chuẩn bị tìm hiểu kế toán để làm kế toán.

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

cho người mới bắt đầu 

Đang giảm 980,000₫ 

Chúc các bạn học tốt và thành công
CPA,CPT Bùi Tấn Hải

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG CUỐN SÁCH

  • Những bạn sinh viên đã tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Muốn có 1 bộ tài liệu từ A đến Z (Từ Sơ đồ tổ chức công ty cho đến Quy trình hoạt động liên quan đến nghiệp vu mua bán trong công ty. Cách thức hoạt động, phân công công việc của phòng kế toán cho từng nhân viên như thế nào cũng như cách tác nghiệp, thu thập chứng từ gốc=> Xử lý chứng từ gốc=> Lập chứng từ kế toán rồi ghi sổ như thế nào cho đến lúc lập được báo cáo tài chính).
  • Những bạn đang sở hữu BỘ SÁCH TỰ HỌC KẾ TOÁN BẰNG HÌNH ẢNH do chính tác giả Hải Bùi viết. Muốn có 1 loại hình doanh nghiệp thực tế để có thể dựa vào đó mà có thể học hỏi và có thể áp dụng ngay những cách làm của cuốn sách này để áp dụng cho Công ty của mình đang làm hoặc sắp sửa sẽ làm.
  • Những bạn đang làm kế toán không phải trong lĩnh vực bán xe và sửa chữa xe, nhưng đang có ý định chuyển sang công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe và không biết lĩnh vực này có đặc thù gì, muốn có 1 bộ tài liệu hướng dẫn kế toán từ A đến Z để nghiên cứu chuẩn bị làm

NỘI DUNG CUỐN SÁCH GỒM 4 PHẦN

  • Phần 1: Tìm hiểu trước về loại hình công ty cũng như ngành nghề hoạt động Công ty Bán xe (Bán xe ô tô hoặc xe máy) và sữa chữa xe (Xe ô tô hoặc xe máy). Sơ đồ tổ chức công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán cũng như Bảng mô tả công việc của từng vị trí kế toán trong Công ty.
  • Phần 2: Sau khi tìm hiểu phần 1 xong thì tiến hành Tìm hiểu các Quy trình; Quy định liên quan đến Dòng tiền ra và Dòng tiền vào của Công ty. Vậy với Công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe thì chúng ta cần phải tìm hiểu những quy trình, quy định nào?
  • Phần 3: Sau khi tìm hiểu phần 2 xong thì đã hiểu về ngành nghề kinh doanh của Công ty cũng như Quy định và quy định liên quan đến hoạt động Công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe. Chúng ta tiến hành thiết lập hế thống kế toán ban đầu (Gồm quy định đặt mã chứng từ; Quy định đặt mã hàng tồn kho; Quy định đặt mã nhà cung cấp và khách hàng và nhân viên, Quy định đặt mã hàng tồn kho…Thiết kế Quy trình, Quy định nếu công ty chưa có hoặc nếu công ty có rồi thì tiến hành rà soát và hoàn thiện quy trình, quy định….) Viết ra được 1 chính sách kế toán riêng cho loại hình Công ty mà mình đang làm: Gồm những nghiệp vụ nào và tương ứng với từng nghiệp vụ thì bộ chứng từ như thế nào. Có được tài liệu này thì quá trình mở rộng kinh doanh, mở rộng chi nhánh và quá trình đào tạo nhân viên kế toán kế thừa là điều dễ dàng.
  • Phần 4: Sau khi đã tìm hiểu từ phần 1 đến phần 3 xong rồi thì vấn đề còn lại là chúng ta vận hành trong thực tế tại 1 Công ty như thế nào thôi. Dựa trên những Quy trình, Quy định mà chúng ta đã thiết lập tại bước 3, kế toán tiến hành kiểm soát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Sau khi kiểm soát xong từng nghiệp vụ thì nghiệp vụ hoàn thành và tiến hành thực hành ghi sổ=> Lập bảng cân đối số phát sinh => Lập báo cáo tài chính từ bộ chứng từ thực tế của công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe

Tiếp nối thành công của BÀI 1 đã có 300 lượt share và 200 lượt like, tui tiếp tục gửi cho các bạn về tuần tự nghiên cứu từng phần như sau:

CHÚNG TA TIẾN HÀNH TUẦN TỰ HỌC TỪNG PHẦN NHƯ SAU:

1) PHẦN 1: Tìm hiểu trước về loại hình công ty cũng như ngành nghề hoạt động Công ty Bán xe (Bán xe ô tô hoặc xe máy) và sữa chữa xe (Xe ô tô hoặc xe máy). Sơ đồ tổ chức công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán cũng như Bảng mô tả công việc của từng vị trí kế toán trong Công ty. MỤC ĐÍCH LÀ ĐỂ BIẾT ĐƯỢC CÔNG TY KINH DOANH LĨNH VỰC NÀO, GỒM NHỮNG PHÒNG BAN NÀO CŨNG NHƯ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG PHÒNG BAN

  • Ngành nghề kinh doanh: (Dựa vào giấy phép các bạn có thề biết được công ty kinh doanh lĩnh vực gì. Cụ thể công ty kinh doanh “Bán xe ô tô mua đi bán lại và Dịch vụ sữa chữa xe ô tô cũng như kinh doanh phụ tùng xe ô tô)

Mẫu giấy phép kinh doanh (Tham khảo)

hinh 1

hinh 2

  • Sơ đồ tổ chức công ty cũng như Sơ đồ tổ chức từng phòng ban

so do cty

  • Sơ đồ tổ chức phòng kế toán

SODO

  • Bảng mô tả công việc của từng vị trí phòng kế toán

1.KẾ TOÁN TRƯỞNG

hinh 3

hinh 4

hinh 5

hinh 6

hinh 7

=> Nói ngắn gọn lại là kế toán trưởng của Công ty này không hạch toán kế toán gì cũng như không lập báo cáo tài mà chỉ đứng vai trò kiểm soát là chính. Kiểm soát từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty thông qua bằng cách ký chứng từ trước khi thực hiện

2.KẾ TOÁN TỔNG HỢP

hinh 8

hinh 9

hinh 10

=>Nói tóm lại, vai trò của Kế toán tổng hợp Cty này là
+Kiểm soát các kế toán từng phần hành (Tức là kế toán viên làm và kế toán tổng hợp kiểm tra). Kế toán tổng hợp sẽ làm những nghiệp vụ mà kế toán từng phần hành chưa làm (Ví dụ như những nghiệp vụ phân bổ chi phí trả trước và trích khấu hao tài sản; Nghiệp vụ kết chuyển 133 sang 33311 cũng như những nghiệp vụ kết chuyển từ loại 5 đến loại 8 vào tài khoản loại 9) cũng như làm tất cả những báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng giao xuống cũng như Báo cáo tài chính và Báo cáo thống kế nộp cho cơ quan chức năng.

+Kiêm luôn làm các báo cáo về thuế (GTGT, TNDN, TNCN ), báo cáo về hoá đơn. Nếu Công ty có tuyển kế toán phụ trách mảng thuế thì kế toán thuế sẽ giúp kế toán tổng hợp về phần thuế

3. KẾ TOÁN TIỀN MẶT –TIỀN GỬI NGÂN HÀNG (KẾ TOÁN THANH TOÁN)

hinh 15

hinh 16

=>Nói chung, kế toán thanh toán là theo dõi cả BÊN NỢ VÀ BÊN CÓ của tài khoản 111;112. Thể hiện vai trò kiểm soát chứng từ gốc thật kỷ trước khi thực hiện PHIẾU CHI VÀ UỶ NHIỆM CHI

4. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

hinh 8

=> Nói chung nhiệm vụ của kế toán tiền lương là :
+Lập bảng lương cũng như các thủ tục về BHXH, YT, TN cho nhân viên
+Theo dõi và hạch toán Bên có 334 (1;8) mà đối ứng với tất cà tài khoản còn lại (TK 622;6271;6411;6421)
+Theo dõi bên Nợ 334(1;8) mà đối ứng với 3383;3384;3386; 3335. Ngoại trừ theo dõi Nợ 334 (1;8) mà đối ứng với 111;112.
+Theo dõi Có 3382;3383;3384;3386 mà đối ứng với chi phí (622;6271;6411;6421)

5. KẾ TOÁN CÔNG NỢ (Công nợ phải thu TK 131 và công nợ phải trả TK 331)

hinh 11

hinh 12

=> Nói chung nhiệm vụ của kế toán theo dõi công nợ là
+Không hạch toán gi cả mà chỉ theo dõi và báo cáo tình hình công nợ kịp thời cho công ty
+Kế hoạch thu tiền, lập biên bản đối chiếu công nợ..

6. THỦ QUỸ

hinh 13

hinh 14

=>Nói chung nhiệm vụ của thủ quỹ là
+Theo dõi thu chi tiền, đúng, đầy đủ và kịp thời
+Quản lý két sắt, đối chiếu với kế toán thanh toán
+Tổ chức kiểm quỹ cùng kế toán thanh toán, không được vào phần mềm kế toán

7.KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HOÁ XE

hinh 15

hinh 16

=>Nói chung nhiệm vụ của KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI HÀNG TỒN KHO XE LÀ
+Theo dõi và kiểm duyệt phiếu yêu cầu xuất hoá đơn và Xuất hoá đơn bán hàng và hạch toán Nợ 131 có 511 có 33311 cũng như hạch toán nớ 632 của xe và có 1561 . Hạch toán giá xuất của xe
+Kiểm soát chứng từ mua hàng hoá là xe và hạch toán nơ 1561 Nợ 1331 có 331 (Không cần quan tâm đến vấn đề trả tiền hay chưa trả tiền).
+Theo dõi nhập xuất tồn của xe. Cũng như lập báo cáo nhập xuất tồn xe
+Lập báo cáo về hoá đơn và những vấn đề liên quan đến hoá đơn (đặt hoá đơn, thông báo phát hành hoá đơn

8. KẾ TOÁN DỊCH VỤ-PHỤ TÙNG

hinh 17

hinh 18

hinh 19

hinh 20

=>Nói chung nhiệm vụ của KẾ TOÁN DỊCH VỤ PHỤ TÙNG LÀ:
+Kiểm soát chứng từ mua hàng mua nguyên vật liệu hạch toán nơ 152 Nợ 1331 có 331 (Không cần quan tâm đến vấn đề trả tiền hay chưa trả tiền).
+Hạch toán bên có 152 nợ 621. Tính giá xuất kho của phụ tùng
+Kiểm soát về cách hạch toán nợ 622 nợ 627 của kế toán từng phần hành.
+Tính giá thành của từng xe cũng như đánh giá sản phẩm dở dang của xe sửa chữa
+Xuất hoá đơn dịch vụ sửa chữa (Phải đối chiếu giữa phiếu xuất kho phụ tùng với quyết toán sửa
+Theo dõi nhập xuất tồn phụ tùng (Tức lập báo cáo nhập xuất tồn phụ tùng)

9. HỖ TRỢ TÍN DỤNG

hinh 21

hinh 22

Tương tư như vậy, các bạn tìm hiểu chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban để các bạn am hiểu công việc của mỗi phòng họ làm những công việc gì để thuận lợi cho vấn đề tác nghiệp sau này.

+Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ là tìm kiếm thị trường, đưa ra các chính sách bán hàng cũng như những chương trình quảng cáo để tăng doanh số. Cũng như thiết lập Quy trình bán hàng từ lúc khách hàng vào cho đến công đoạn thu tiền của khách hàng và bàn giao xe cho khách hàng. Các bạn làm kế toán phải thu thập quy trình này
Ngoài ra còn phải đặt xe đến nhà máy (Nhà cung cấp) và theo dõi hồ sơ xe giao về công ty và thúc giục khách hàng trả nợ. Các bạn cũng nên thu thập quy trình từ lúc đặt xe tại nhà máy đến khi giao xe và giao hồ sơ xe

+Phòng dịch vụ phụ tùng: Có chức năng là đặt hàng phụ tùng. Xem xét và đặt hàng phụ tùng để luôn luôn phụ tùng có trong kho sẵn sàng cho việc sửa chữa. Xây dựng quy trình mua phụ tùng, từ lúc đặt hàng nhà cung cấp đến khi trả tiền cho nhà cung cấp. Các bạn cũng phải thu thập quy trình đặt phụ tùng

+Phòng hành chính, nhân sự: Có chức năng quản lý những công việc như mua văn phòng phẩm; Gửi thư; Tuyển dụng nhân sự. Đưa ra những chính sách phúc lợi cho người lao động (Thưởng). Làm thủ tục BHXH, YT, TN,,,,

Lưu ý: Nói chung tất cả các phòng ban còn lại các bạn tìm hiểu các vấn đề sau:

– Sơ đồ tổ chức phòng ban
– Chức năng và nhiệm vụ của phòng ban
– Quy trình hiện có của từng phòng ban kèm theo mẫu biểu

CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO AN TÂM
243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp. HCM
(08)62909310 – (08)62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000 Web: antam.edu.vn – Email: [email protected]


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k