DÀNH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT KẾ TOÁN HOẶC CÁC BẠN ĐÃ TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN HOẶC CÁC BẠN ĐÃ HỌC KẾ TOÁN TẠI CÁC TRUNG TÂM KẾ TOÁN NHƯNG CHƯA ĐI LÀM

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

cho người mới bắt đầu 

Đang giảm 980,000₫ 

Các bạn là sinh viên chuyên ngành kế toán mới ra trường hoặc các bạn đang tìm hiểu kế toán hoặc các bạn đã học qua kế toán tại trung tâm kế toán nhưng chưa hình dung cụ thể khi tiếp nhận công ty mới thành lập có 1 mình bạn hoặc tuyển dụng vào vị trí kế toán viên hoặc kế toán trưởng thì các bạn phải bắt đầu từ đâu? . Dưới đây, tôi có thể chia sẽ 4 phần (Các bạn tìm hiểu tuần tự như tôi đã trình bày) tại 1 Công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe thì các bạn sẽ tự tin khi bắt tay vào làm việc thực tế tại các công ty mà các bạn sẽ làm hoặc chuẩn bị làm.

  1. Phần 1: Tìm hiểu trước về loại hình công ty cũng như ngành nghề hoạt động Công ty Bán xe (Bán xe ô tô hoặc xe máy) và sữa chữa xe (Xe ô tô hoặc xe máy). Sơ đồ tổ chức công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán cũng như Bảng mô tả công việc của từng vị trí kế toán trong Công ty.
  2. Phần 2: Sau khi tìm hiểu phần 1 xong thì tiến hành Tìm hiểu các Quy trình; Quy định liên quan đến dòng tiền radòng tiền vào của Công ty. Vậy với Công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe thì chúng ta cần phải tìm hiểu những quy trình, quy định nào.
  3. Phần 3: Sau khi tìm hiểu phần 2 xong thì đã hiểu về ngành nghề kinh doanh của Công ty cũng như Quy định và quy định liên quan đến hoạt động Công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe. Chúng ta tiến hành thiết lập hế thống kế toán ban đầu (Gồm quy định đặt mã chứng từ; quy định đặt mã hàng tồn kho; Quy định đặt mã nhà cung cấp, thiết kế quy trình quy định nếu công ty chưa có hoặc nếu công ty có rồi thì tiến hành ra soát và hoàn thiện….) Viết ra được 1 chính sách kế toán riêng cho loại hình Công ty này gồm những nghiệp vụ nào và tương ứng với từng nghiệp vụ thì bộ chứng từ như thế nào. Có được tài liệu này thì quá trình mở rộng kinh doanh, mở rộng chi nhánh và quá trình đào tạo nhân viên kế toán kế thừa là điều dễ dàng
  4. Phần 4: Sau khi đã tìm hiểu từ phần 1 đến phần 3 xong rồi thì vấn đề còn lại là chúng ta vận hành trong thực tế tại 1 Công ty dựa trên những quy trình, quy định mà chúng ta đã ban hành từ đó mà tiến hành kiểm soát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty thôi. Sau khi kiểm soát xong thì nghiệp vụ hòn thành và tiến hành thực hành ghi sổ=> Lập bảng cân đối số phát sinh => Lập báo cáo tài chính từ bộ chứng từ thực tế của công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe.

Trước khi viết chi tiết từng phần như trên (Từ phần 1 đến phần 4). Tôi luôn nhắc nhở các bạn, muốn làm được kế toán tại một doanh nghiệp thực thụ (Làm fulltime) thì cần phải thực hiện tuần tự các bước sau:

  • Bước Một: Nắm thật vững về lý thuyết chuyên môn kế toán. Các bạn tìm đọc bộ sách TỰ HỌC KẾ TOÁN BẰNG HÌNH ẢNHBỘ SÁCH BÀI TẬP VÀ BÀI GIẢI CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT MỘT SẢN PHẨM do tác giả Hải Bùi biên soạn để ôn lại kiến thức cơ bản về kế toán trước khi bắt tay tìm hiểu Bộ sách này.Ở đây, tôi chỉ đề cập làm kế toán mà không đề cập đến vấn đề thuế (Vì thuế và kế toán là 2 mảng khác nhau hoàn toàn. Bạn có thể làm được kế toán mà không cần phải biết thuế. Tuy nhiên, khi làm kế toán tại công ty thì thuế cũng là 1 phần liên quan đến tiền, mà liên quan đến tiền thì kế toán cần phải theo dõi và tìm hiểu. Do đó, để muốn làm kế toán giỏi thì các bạn cũng cần phải giỏi thuế. Bạn có thể tham khảo quyển sách chuyên về thuế“TỰ HỌC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ THỰC HÀNH KHAI BÁO THUẾ” đã phát hành do chính tác giả Hải Bùi biên soạn để hiểu về thuế)
  • Bước Hai: Tìm hiểu ngành nghề kinh doanh của Công ty.Tìm hiểu Sơ đồ tổ chức công ty; Tìm hiểu chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban; Quy trình; Quy định của Công ty cũng như biểu mẫu đính kèm Quy trình; Quy định của Công ty
    Trước khi tìm hiểu mấy vấn đề trên. Các bạn cần phân biệt được Kế toán làm tại Công ty dịch vụ kế toán và Kế toán làm toàn thời gian tại doanh nghiệp giống nhau và khác nhau như thế nào. Các bạn có thể nhìn bảng so sánh bên dưới các bạn sẽ rõ ưu và nhược điểm khi các bạn đi làm tại 2 loại hình Công ty này

hinh-1

hinh-2

hinh-3

hinh-4

=>KẾT LUẬN: Từ đây, rút ra 1 đúc kết như sau:
• Nếu các bạn làm dịch vụ kế toán: muốn làm tốt và có trách nhiệm thì các bạn phải khảo sát đơn vị và nắm rõ lĩnh vực hoạt động của đơn vị. Nắm rõ quy trình hoạt động của đơn vị (quy trình mua hàng, bán hàng…) một cách chặt chẽ, đồng thời phải song hành với đơn vị trong từng hoạt động của đơn vị để từ đó tư vấn và hoàn thiện chứng từ tại từng nghiệp vụ xảy ra tại đơn vị (Trường hợp nào lấy hoá đơn đầu vào và trường hợp nào không lấy hoá đơn. Trường hợp nào xuất hoá đơn đầu ra và trường hợp nào không xuất hoá đơn đầu ra. Những khoản chi phí thì cần hoàn thiện những chứng từ nào để đảm bảo đó là 1 khoản chi phí hợp lý được thuế chấp thuận…).

• Nếu các bạn làm kế toán toàn thời gian tại 1 công ty: Các bạn nắm rõ cách thức xử lý nghiệp vụ sao cho hoàn chỉnh bộ chứng từ. Để làm được kế toán cho tốt thì các bạn phải kiểm soát toàn bộ hoạt động liên qua đến tiền của Công ty (tức là nắm được những nghiệp vụ liên quan đến Dòng tiền vào và Dòng tiền ra) của doanh nghiệp. Để làm được điều này các bạn có thể tuần tự tìm hiểu các bước sau:
B1: Tìm hiểu lĩnh vực hoạt động của Công ty. Công ty kinh doanh lĩnh vực gì để xem những chính sách thuế liên quan đến Công ty có được hưởng ưu đãi hay không. Mặt hàng công ty kinh doanh có chịu thuế GTGT hay không?
B2: Tìm hiểu sơ đồ tổ chức công ty để biết được Công ty có những phòng ban nào. Từ đó tiến hành qua bước 3
B3: Xem sơ đồ tổ chức của từng phòng ban. Chức năng và và nhiệm vụ của từng phòng ban để biết cách tác nghiệp khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra.
B4: Tìm hiểu quy trình hoạt động về các nghiệp vụ xảy ra tại Công ty. Kế toán có 2 dòng tiền mà các bạn cần lưu ý. Dòng tiền thu vào tương ứng với bộ chứng từ đầu ra tức là xuất hoá đơn cho khách hàng (Tức là liên quan đến việc Công ty bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng) và Dòng tiền chi ra tương ứng với bộ chứng từ đầu vào tức là nhà cung cấp sẽ cung cấp hoá đơn cho công ty (Tức là liên quan đến việc mua hàng hoá; Mua CCD; Mua Nguyên vật liệu; Mua Tài sản cố định; Tạm ứng công tác phí; Tổ chức sự kiện…). Do đó, các bạn cần bám sát vào 2 dòng tiền này, để từ đó mà tiến hành tìm hiểu Quy trình; Quy định liên quan đến 2 dòng tiền này. Ví dụ bất cứ 1 Công ty nào các bạn cũng có thể tìm hiểu những Quy trình; Quy định đặc trưng như sau:

  • Quy trình bán hàng từ lúc khách hàng đặt hàng cho đến lúc khách hàng mua hàng=> Xuất hoá đơn theo dõi công nợ và thu tiền. (Phòng bán hàng thiết kế). ĐÂY LÀ DÒNG TIỀN VÀO TƯƠNG ỨNG BỘ CHỨNG TỪ ĐẦU RA
  • Quy trình mua hàng từ lúc yêu cầu đặt hàng=> Cho đến lúc nhận hàng nhập kho=> Theo dõi công nợ và trả tiền cho nhà cung cấp (Phòng mua hàng thiết kế). ĐÂY LÀ DÒNG TIỀN RA TƯƠNG ỨNG BỘ CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
  • Quy trình tính lương và tính thưởng (Nếu Phòng nhân tính lương thì phòng nhân sự thiết kế, nếu không có phòng nhân sự thì phòng kế toán thiết kế).ĐÂY LÀ DÒNG TIỀN RA TƯƠNG ỨNG BỘ CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
  • Quy trình, Quy định kiểm kê hàng tồn kho (Phòng kế toán thiết kế). ĐÂY LÀ QUY ĐỊNH ĐỂ KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA CÔNG TY, NHẰM KHẲNG ĐỊNH BẢO VỆ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY
  • Quy trình tạm ứng và hoàn ứng tạm ứng (Phòng kế toán thiết kế).ĐÂY LÀ DÒNG TIỀN RA TƯƠNG ỨNG BỘ CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
  • Quy định về tiếp khách (Phòng kế toán thiết kế, dựa trên những quy định của Giám đốc).ĐÂY LÀ DÒNG TIỀN RA TƯƠNG ỨNG BỘ CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
  • Quy định thẩm quyền duyệt chi (Phòng kế toán thiết kế, dựa trên những yêu cầu của Giám đốc). ĐÂY LÀ 1 QUY ĐỊNH ĐỂ KIỂM SOÁT VẤN ĐỀ CHI TIỀN
  • Quy chế công tác phí (Phòng hành chính nhân sự thiết kế, dựa trên những quy định của Giám đốc đưa ra).ĐÂY LÀ 1 QUY ĐỊNH ĐỂ KIỂM SOÁT VẤN ĐỀ CHI TIỀN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC PHÍ. NÓ CHÍNH LÀ DÒNG TIỀN RA
  • Chính sách kế toán tại Công ty (Phòng kế toán thiết kế). ĐÂY LÀ 1 CHÍNH SÁCH QUY ĐỊNH ĐỂ ÁP DỤNG THỐNG NHẤT CÁCH HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI DOANH NGHIỆP. NHẰM ĐỂ KIỂM SOÁT 1 CÁCH LÀM THỐNG NHẤT SAU. GIÚP ĐỂ ĐÀO TẠO CHO NHÂN VIÊN
  • Quy trình về tổ chức sự kiện (Phòng truyền thông thiết kế).ĐÂY LÀ DÒNG TIỀN RA TƯƠNG ỨNG BỘ CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO

Lưu ý: Bất cứ công ty nào cho dù lớn hay nhỏ cũng đều có Quy định; Quy trình cả, nên các bạn yên tâm. Đối với những công ty nhỏ mới thành lập thì chưa viết ra quy định, quy trình bằng văn bản thôi, nhưng mọi hoạt động của Công ty đều phải thông qua Giám đốc (Đây chính là quy trình, quy định ngầm) nhưng chưa được viết bằng lời. Do đó, các bạn khi làm việc tại Công ty mới thành lập hay tại Công ty đã lâu rồi nhưng chưa thiết kế quy trình; Quy định thì các bạn cố gắng phối hợp từng phòng ban thiết kế quy trình, quy định để làm việc và những quy trình quy định này sẽ được sửa và hoàn thiện theo thời gian, theo thực tế tại từng mỗi Công ty.

Vậy đối với Công ty kinh doanh xe và sửa chữa xe, các bạn cần tìm hiểu các quy trình sau:

  • Quy trình bán xe từ lúc khách hàng đặt xe cho đến lúc theo dõi công nợ và thu tiền (Đối với khách hàng mua xe thông qua ngân hàng thì như thế nào và khách hàng mua trả bằng tiền mặt thì như thế nào). Đây là dòng tiền vào
  • Quy trình dịch vụ sửa chữa xe. Đây là dòng tiền vào
  • Quy trình bán lẻ phụ tùng.Đây là dòng tiền vào
  • Quy trình dịch vụ ra số xe.Đây là dòng tiền vào
  • Quy trình mua phụ tùng.Đây là dòng tiền ra
  • Quy trình công tác phí (Ví dụ như phí xăng xe đi làm dịch vụ ra số…).Đây là dòng tiền ra
  • Quy chế tính lương và tính thưởng. Đây là dòng tiền ra
  • Quy trình tạm ứng và hoàn ứng. Đây là dòng tiền ra
  • Quy định về kiểm kê hàng tồn kho; quỹ tiền mặt và tài sản cố định. Đây là quy định để kiểm soát tài sản
  • Bước Ba: Sau khi nắm rõ về Lĩnh vực hoạt động cũng như Cơ cấu tổ chức công ty. Và cũng như nắm Quy trình xử lý của từng nghiệp vụ thì các bạn cần tìm hiểu về BỘ CHỨNG TỪ CÓ THỰC CHẤT ĐANG LƯU TẠI CÔNG TY có giống như quy trình đã viết hay không? (Bằng cách lấy Sổ nhật ký chung của 1 tháng mẫu, rồi từ Sổ nhật ký chung tìm ra bộ chứng từ. Sau đó so sánh Bộ chứng từ vớ Quy trình)? Nếu đúng thì quy trình phù hợp thực tế nếu không đúng thì các bạn phải đưa ra những rủi ro và kiến nghị để sửa đổi quy trình làm sao cho phù hợp thực tế. Quy trình viết ra là phải áp dụng được chứ không phải viết ra để trưng bày (Và Quy trình, quy định này sẽ hoàn thiện dần theo thời gian và thực tế với mỗi doanh nghiệp. Không có doanh nghiệp nào giống với doanh nghiệp nào về mặt quy trình cũng như về mặt mẫu biểu chứng từ kèm theo Quy trình)
  • Bước bốn: Các bạn phải bỏ ra ít nhất là 2-3 tuần để nắm bắt những vấn đề trên (Ba bước trên). Sau khi, các bạn mà đã nắm được vấn đề trên thì các bạn có thể bắt tay vào Công ty 1 cách dễ dàng. Cụ thể từng trường hợp xảy ra tại bước 4 khi bạn bắt tay vào làm kế toán tại Công ty như sau:
    • Nếu các bạn nhận vào làm kế toán viên (Tức là Công ty này đã có bộ máy kế toán): thì các bạn cần phải biết Công việc của mình là theo dõi những tài khoản nào. Và mỗi tài khoản theo dõi cả bên nợ và bên có luôn hay sao hay chỉ theo dõi 1 bên. (Vấn đề này sẽ do kế toán trưởng quyết định và phân công cho bạn).

-Khi chúng ta đã biết theo dõi những tài khoản nào rồi thì chúng ta cần phải biết BỘ CHỨNG TỪ NÀO dùng để ghi sổ bên nợ và bên có của tài khoản mà chúng ta được phân công theo dõi.
-Và khi chúng ta đã biết được là khi ghi sổ của những tài khoản mà chúng ta theo dõi là có những chứng từ loại đó. Thì chúng ta cần phải tìm hiểu tiếp là chứng từ đó vì sao mà có được? (Nếu các bạn trả lời được câu hỏi này thì các bạn đã giải quyết được vấn đề hoàn thành chứng từ) thì chúng ta cần phải tìm hiểu quy trình của nghiệp vụ đó từ lúc phát sinh cho đến lúc hoàn thành nghiệp vụ (nói chung chúng ta tìm hiểu cách làm sao có được bộ chứng từ gốc đó)

Ví dụ: KẾ TOÁN PHẦN HÀNH TIỀN LƯƠNG

-Khi bạn được giao cho kế toán tiền lương theo dõi BÊN CÓ tài khoản 334 và những tài khoản đối ứng với bên có 334 là 622;6271;6411;6421.

-Cũng như cho bạn theo dõi các khoản trích BHXH, YT, TN, KPCĐ mà Cty chịu và người lao động chịu (Tức là theo dõi Bên có 3382;3383;3384;3384 mà đối ứng với 622;6271;6411;6421; Và theo dõi bên nợ 334 mà đối ứng với bên có là 3383;3384;3386;3335. Còn vấn đề bên Nợ 334 mà đối ứng bên có 111;112 thì sẽ giao cho kế toán thanh toán theo dõi

-Bộ chứng từ để ghi sổ bên có 334: Bạn đã biết để ghi vào sổ bên có 334 thì cần phải có Bảng lương=> Vậy bạn phải làm ra cho được bảng lương=> Muốn làm được bảng lương phải có Hợp đồng lao động+Phụ lục hợp đồng lao động (nếu có). Chưa đủ, các bạn muốn tính được lương ngoài hợp đồng các bạn phải biết cách tính lương=> Muốn biết cách tính lương các bạn phải tìm hiểu quy chế tính lương và thưởng thì sẽ ra vấn đề.
Bộ chứng từ để ghi sổ Bên nợ 334: mà đối ứng với bên có 3383;3384;3386 cũng chính là Bảng lương. Vì trên bảng lương có phần khấu trừ BHXH, BHYT và BHTN

  • Nếu đây là Công ty mà tuyển BẠN vào làm và có 1 mình BẠN (Tức là Công ty này chưa có bộ máy kế toán). Bạn sẽ bắt tay vào Công việc tuần tự như sau.
    – Mất 2-3 tháng, tìm hiểu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty để hiểu về mặt bản chất nghiệp vụ và nắm quy trình. Sau đó kiện toàn hệ thống bằng cách đề xuất giám đốc ban hành những quy trình, quy định kiểm soát tài chính (Nhớ phải nói sao cho thuyết phục Giám đốc. Đây là bài toán rất khó. Vì thường doanh nghiệp nhỏ không có hệ thống kiểm soát chặt chẽ. Thường khi xảy ra ai sót lúc đó mới thấy tầm quan trọng của việc thiết kế quy trình, quy định). Ví dụ: nhân viên thu tiền đi bằng xe máy để thu tiền=> Xảy ra rủi ro là Té xe, xảy ra rủi ro là cưới giặc.=> Do đó, đề xuất là đi thu tiền bằng xe hơi hoặc chuyển khoản
    – Sau đó tổ chức cuộc họp giữa kế toán và các phòng ban và phân công mỗi phòng ban viết quy trình, quy định và gửi lại phòng kế toán. Phòng kế toán dựa vào đó mà tiến hành soát xér lại quy trình, quy định theo tiêu chuẩn kiểm soát chặt chẽ về mặt thủ tục chứng từ nhằm hạn chế rủi to có thể xảy ra.
    – Sau đó, trình ban giám đốc xem xét ký duyệt và thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có những điểm quy trình chưa phù hợp thực tế thì có thể thêm hoặc bỏ bớt các bước trong quy trình để cho nó phù hợp.
  • Nếu Công ty này tuyển bạn vô làm vai trò kế toán trưởng (Tức là Công ty này có các kế toán viên, kế toán từng phần hành) thì các bạn phải làm những việc gì để tiếp nhận công việc nhanh chống.

– B1:Đầu tiên: Các bạn phải làm quen với các bạn trong phòng kế toán cũng như các trưởng bộ phận từng phòng ban
– B2:Sau đó: Các bạn tổ chức cuộc họp riêng với phòng kế toán để các bạn nắm rõ công việc của từng bạn trong phòng kế toán đang làm (Mỗi bạn đang theo dõi những tài khoản nào, cũng như cách tác nghiệp các bạn đang làm kế toán với từng phòng ban)=> Từ đó, xem xét mà tiến hành tái cơ cấu (phân công lại công việc cho phù hợp ). Nên nhớ làm cho thật khéo, phải chứng tỏ bản lĩnh củ 1 người lính mới nhưng làm kế toán trưởng (để cho các bạn phục).
B3:Tiếp theo: Các bạn có thể thông qua các bạn trong phòng kế toán để thu thập Sơ đồ tổ chức công ty; Sơ đồ tổ chức từng phòng ban (Nếu không có thì phải gửi mail, tác nghiệp từng phòng ban) cũng như thu thập tất cả những quy trình, quy định hiện có. Sau đó mất 2-3 tuần ngồi nghiên cứu các Sơ đồ tổ chức công ty và sơ đồ tổ chức từng phòng ban cũng nhu quy trình, quy định của Công ty
– B4: Tiếp theo nữa: Các bạn lấy thử 1 tháng sổ nhật ký chung, rồi so sánh với chứng từ hiện đo=> Để từ đó kiện toàn lại chứng từ theo hướng phù hợp theo quy định của Luật thuế GTGT; TNDN, TNCN và theo quy định của hoá đơn
– B5: Sau khi xem xét B4=> từ đây đã thấy sự tồn tại về hiện trạng của chứng từ cũng như về mặt quy trình. Các bạn tiến hành xây dựng lại quy trình, quy định và thiết kết lại các điểm kiểm soát trong từng bước của quy trình (Quá trình này đòi hỏi thời gian và kinh nghiệm tích luỹ theo thời gian). Tuy nhiên, các bạn cần nhớ nguyên tắc này thì các bạn sẽ xây dựng được các điểm kiểm soát trong từng khâu của quy trình:

+“Nguyên tắc của Kế toán là Kiểm soát các nghiệp vụ trong Công ty để hạn chế rủi ro có thể xảy ra”. Các bạn làm xong công đoạn này thì xem như các bạn đã hoàn thành 60% công việc của 1 người làm kế toán.
+Kế toán không phải là hạch toán Nợ và Có (Các bạn nên nhớ vấn đề này. Vấn đề hạch toán Nợ và Có đã có trong TT200 cũng như các sách trên thị trường, các bạn có thể tự học, còn không có ai hướng dẫn bạn cách kiểm soát nghiệp vụ như thế nào để hạn chế rủi ro cả).
+Mọi khâu trong doanh nghiệp liên quan đến tài sản đều có rủi ro cả. Tôi ví dụ cho các bạn thấy rủi ro của từng khâu trong hoạt động của Công ty như sau:

Ví dụ 1: Khâu tính lương xảy ra rủi ro là nhân viên tính lương sẽ tính sai lương. Kê không nhân viên (Cty có 100 nhân viên mà kê khống lên 101 người). Không có đi làm những vẫn chấm công=> Đó là những rủi ro mà chúng ta đã thấy. Vây nhiệm vụ của người làm kế toán là làm sao đưa ra những điểm kiểm soát để khắc phục hạn chế rủi ro có thể xảy ra mà tôi đã nêu bên trên

Ví dụ 2: Khâu mua hàng. Rủi ro là Nâng giá mua, Thông đồng với nhà cung cấp để được hoa hồng=> Vậy kế toán làm gì để hạn chế rũi ro trên. Các bạn thử suy nghĩ đi nhé

Ví dụ 3: Khâu quản lý kho. Nếu chúng ta không hướng dẫn thủ kho sắp xếp kho và dán mã cho từng nguyên vật liệu cũng như thành phẩm và hàng hoá. Không hướng dẫn cho thủ kho cách ghi sổ theo dõi nhập xuất tồn của từng loại hàng tồn kho căn cứ vào chứng từ nào. Kho mà không có chìa khoá kho thì sẽ như thế nào?=> Các bạn cũng nhìn thấy rủi ro rồi còn gì

Ví dụ 4: Tại khâu bán hàng. Nếu chúng ta không quy định về quy trình và thủ tục cũng như mẫu biểu trong từng khâu bán hàng thì xảy ra rủi ro là bán hàng nhưng không thu hồi được công nợ. Nhân viên bán hàng sẽ kết nối với những nơi đặt hàng để đưa những đơn đặt sau lên thành đơn đặt hàng trước để được hưởng lợi (Vì khách hàng đã hối nhân viên bán hàng là làm sao có hàng sớm cho họ và họ sẵn sàng chi hoa hồng cho nhân viên bán hàng làm việc này). Các bạn đã hình dung ra rồi, thì các bạn tự suy nghĩ đưa ra điểm kiểm soát nhé

Ví dụ 5: Khâu tiền trong két sắt: Nếu chúng ta mà để tiền trong két sắc nhiều và không có thủ tục kiểm quỹ đột xuất thì rủi ro mất tiền là có thể xảy ra. Vì thủ quỹ có thể lấy tiền ra khỏi két sắt để làm 1 số công việc riêng mà kế toán không biết=> Vậy kế toán phải đưa ra quy trình, quy định như thế nào để hạn chế rủi ro tại khâu này

Ví dụ 6: Khâu kế toán.Các bạn làm kế toán là để kiểm soát lại hoạt động của đơn vị. Nhưng nếu có những hoạt động nào mà liên quan đến tiền bạc thì nếu kế toá không trung thực và minh bạch thì cũng xảy ra tại khâu kế toán. Vậy ai sẽ kiểm tra lại khâu này đó chính là Bộ phận kiểm toán nội bộ. Ví dụ như kế toán được quyền chọ mua phần mềm kế toán và được quyền chọn công ty kiểm toán=> Thì các bạn biết rủi ro là gì rồi đúng không

Lưu ý:
+Chúng ta thiết kế hệ thống kiểm soát là để ngăn ngừa gian lận, hạn chế rủi ro có thể xảy ra thôi chứ không đảm bảo 100% là ngăn ngừa hết mọi gian lận

+Quy trình đưa ra là theo sự vận hành của con người. Nếu con người có sự thông đồng với nhau trong tất cả các khâu thì xem như quy trình không có tác dụng

Hy vọng, bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trước khi nhận việc kế toán tại công ty cũng như các bạn chuẩn bị đi làm kế toán. Đón đọc những bài viết tiếp theo

http://sachketoan.net/

243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp. HCM

(08)62909310 – (08)62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000 Web: antam.edu.vn – Email: [email protected]


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k