Đến thời điểm hiện tại vẫn còn rất nhiều tổ chức chi trả thu nhập chưa biết hoặc chưa nắm được cách đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng. Qua bài viết này, Trung Tâm An Tâm sẽ hướng dẫn các đơn vị sử dụng phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN qua website: http://tncnonline.com.vn để tự đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên của mình.

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

cho người mới bắt đầu 

Đang giảm 980,000₫ 

Theo công văn 2076/TCT-CNTT. Kể từ ngày 20/05/2016, Tổng cục Thuế dừng tiếp nhận file dữ liệu đăng ký cấp MST theo file excel kết xuất từ công cụ TNCN trước đây và dừng hoạt động tiếp nhận và trả kết quả dữ liệu tệp hồ sơ đăng ký thuế TNCN qua đường truyền file FTP do cán bộ nhận file trực tiếp từ người nộp thuế (NNT) (Theo Công văn 2076/TCT-CNTT, ngày 16/05/2016, Nâng cấp hệ thống QTTNCN đáp ứng việc cấp MST cho người lao động thông qua Tổ chức khấu trừ thuế)

BƯỚC 1: Cài đặt ứng dụng Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN

Bước 1.1: Vào website: http://tncnonline.com.vn chọn Công cụ -> Đăng ký thuế (1) -> ở phần Dành cho doanh nghiệp bấm vào Tải về 1 (2) hoặc Tải về 2 để tải phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN

1

Bước 1.2: Sau khi tải về xong ta -> Nhấp phải Extract here file đã tải về sau đó vào thư mục đã giải nén nhấp đúp vào file setup. exe như hình bên dưới để cài đặt

2

-> Tiếp tục nhấn Run

3

-> Nhấn Next

4

-> Tích chọn I accept -> Nhấn Next

5

-> Nhấn Next

6

-> Nhấn Install -> Chờ ít phút => Nhấn Finish

7

Sau khi cài đặt thành công, trên màn hình Desktop sẽ có biểu tượng

8

Lưu ý khi cài đặt ứng dụng từ lần thứ 2 trở đi, sau khi chạy file excel.setup sẽ xuất hiện màn hình:

9

-> Chọn remove để gỡ bỏ ứng dụng ra khỏi hệ thống, nhấn next để thực hiện quá trình gỡ bỏ sau đó thực hiện các bước như trên để cài đặt ứng dụng

BƯỚC 2: TẠO HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MST TNCN TRÊN QTTNCN 3.2.5

Bước 2.1: Mở phần mềm QTTNCN 3.2.5 lên màn hình hiển thị như hình bên dưới -> Nhấn vào mục Đăng ký thuế qua CQCT

10

Bước 2.2: Chương trình sẽ hiện ra màn hình như hình bên dưới

11

Ta điền đầy đủ thông tin cần đăng ký vào màn hình trên

• Lấy thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty để gõ vào
• Lấy danh sách của những cá nhân mà đăng ký mã số thuế TNCN để gõ vào (Nhớ là thông tin đó lấy từ Chứng minh nhân dân.)
• Lưu ý mỗi lần thêm dòng để thêm người thì bấm F5, xóa dòng thì nhấn F6
Ví dụ: Ngày 03/06/2016 Công ty TNHH Đào Tạo An Tâm đăng ký MST cá nhân cho nhân viên Trần Thị Thu Nga:
-Lấy thông tin trên GPKD như sau:
+ Tên : Công ty TNHH Đào Tạo An Tâm
+ Mã số thuế: 0312581896
+ Cơ quan thuế cấp cục: Cục thuế TP.Hồ Chí Minh
+ Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Quận 10
– Số hiệu tệp: điền số 3 ( vì trung tâm An Tâm đã tạo file đăng ký MST TNCN 2 lần trước rồi)
– Ngày tạo tệp là ngày : 03/06/2016 Số lượng :1
-Lấy thông tin trên CMND của Trần Thị Thu Nga điền vào tất cả các cột bên dưới (lưu ý điền đầy đủ thông tin để cơ quan thuế cấp MST)

Bước 2.3: Sau khi điền đầy đủ thông tin như hình bên dưới ta bấm nút Ghi dữ liệu (1) sau khi báo Dữ liệu đã được lưu -> Nhấn Đóng

13

Nếu không gõ được tiếng việt: Các bạn vào Bảng điều khiển của Unikey -> Mở rộng -> Tích chọn Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.

14

Bước 2.4: Kiểm tra dữ liệu trước khi kết xuất file -> Nhấn Kiểm tra -> Chương trình báo Tờ khai hợp lệ -> Nhấn Đóng như hình bên dưới

15

Bước 2.5: Sau khi kiểm tra hợp lệ -> Nhấn Kết xuất tệp hồ sơ (1) -> Chọn Xml file (*xml-để gửi cơ quan thuế) (2)-> Nhấn Chọn (3) như hình bên dưới:

16

Sau đó chọn đến nơi lưu và lưu lại như hình dưới -> chương trình hiện ra kết xuất XML thành công

16

Chú ý: Không được đổi tên file khi kết xuất

BƯỚC 3: NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MST CÁ NHÂN QUA MẠNG

Bước 3.1: Nộp hồ sơ qua mạng

Truy cập vào trang web www.tncnonline.com.vn vào mục Đăng ký thuế (1) –> Chọn Tổ chức chi trả (2) đăng nhập đầy thông tin : Mã số thuế, ngày cấp mã số thuế (ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp lần đầu). Cục thuế tỉnh thành phố, Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống), nhập mã xác nhận -> chọn Đăng nhập (3). Cụ thể hình nhập dữ liệu như sau:

17

Sau khi bấm nút Đăng nhập thành công thì sẽ lập tức hiện ra màn hình bên dưới. Và chúng ta điền đầy đủ thông tin bên dưới như sau: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Browse (1) dẫn tới file kết xuất đã lưu –> sau đó chọn nút Gửi File (2) như hình bên dưới này như sau:

18

Sau khi bấm nút Gửi File -> Chương trình báo Gửi file thành công. Ta cần xem lại là đã gửi chưa, chúng ta bấm Chọn mục Tra cứu file xem file đã được gửi chưa

19

Chúng ta xem hình mà thấy trường Trạng thái Chưa phê duyệt thì chúng ta đã gửi thành công ;

20

Bước 3.2: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế trực tiếp cho cơ quan thuế
Sau khi kết xuất tệp hồ sơ xong các bạn nộp qua mạng theo trình tự như bước 3.1 ở trên. Tiếp đó các bạn bấm vào mục In tờ khai để in tờ khai bản cứng lên nộp cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

-> Chọn mục: “In tờ khai” -> Chọn máy in -> chọn: “In tờ khai 05/ĐK-TNCN để nộp cho CQT” Để đi nộp trực tiếp cho cơ quan thuế -> Nhấn In -> Người đăng ký thuế ký tên sau đó đi nộp cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý

21

– Các bạn mang lên phòng 1 cửa cơ quan thuế Quận, huyện quản lý DN nộp nhé.

BƯỚC 4: TRA CỨU KẾT QUẢ NỘP QUA MẠNG:
Sau khi được Cục Thuế xác nhận đăng ký MST TNCN qua mạng khoảng 2 – 7 ngày, đơn vị vào tra cứu kết quả cấp MST như sau:
Vào trang http://tncnonline.com.vn Chọn Đăng ký thuế -> Chọn Tổ chức chi trả -> Điền đầy đủ thông tin -> Chọn Đăng nhập -> chọn Tra cứu file tìm file muốn lấy kết quả đăng ký, nếu đã có kết quả bấm vào Tải kết quả để tải file kết quả về máy.
+ Mẫu tra cứu file mà cột Trạng thái ghi là đã cấp mã

22

Các trạng thái:
– Chưa phê duyệt: file chưa được Cục Thuế phê duyệt.
– Đã phê duyệt: file đã được Cục Thuế phê duyệt và chưa có kết quả.
– Đã cấp mã: file đã được cấp MST, bấm vào Tải kết quả để tải về
+Mẫu kết xuất kết quả đã có Mã số thuế TNCN

23

MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH GỬI FILE DỮ LIỆU -> CÁCH XỬ LÝ NHƯ SAU
1. Lỗi: “Có lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ, xin vui lòng kiểm tra lại file của quý vị”
Cách xử lý: Các bạn gỡ phần mềm đăng ký MST ra, tải lại -> cài lại (Nhớ khi cài xong thì reset lại máy). -> Làm lại -> kết xuất lại là xong.

2. Lỗi: File upload đã được xác nhận, bạn không thể upload được:
– Lỗi này là do trùng tên file các bạn đã nộp lần trước nên không được. Muốn nộp được thì phải đổi tên file
Cách xử lý: Các bạn đổi tên file vừa kết xuất bằng cách: Vào phần mềm ĐK TNCN -> Tìm đến mục: Số hiệu tệp (Các bạn thay đổi số hiệu tệp này) -> Kết xuất lại là xong.

Hy vọng, bài viết này sẽ giúp cho các bạn đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên công ty mình một cách thuận lợi và kịp thời.

CHÚC CÁC BẠN HỌC TỐT.

P/S: Các bạn nhớ đón đọc những bài viết tiếp theo bằng hình ảnh minh họa trong chương trình của Lớp kế toán tổng hợp thực hành tại An Tâm hoặc truy cập vào trang web: www.tuhocketoan.com để học.

Công Ty Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán Thuế An Tâm
Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp.HCM
Điện thoại: (08) 62909310 – (08) 62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000-0914540423
Website: www.antam.edu.vn – Email: [email protected]


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k