Theo công văn 4927/BHXH-THU ngày 20/11/2012 và công văn 2405 ngày 27/7/2015 quy định các đơn vị nộp hồ sơ BHXH một trong 2 cách:

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

cho người mới bắt đầu 

Đang giảm 980,000₫ 

1/ Nộp hồ sơ đã được khởi tạo trên iBHXH qua mail sau đó in hồ sơ có mã vạch ra giấy lên cơ quan BHXH nộp trực tiếp

2/ Nộp hồ sơ BHXH bằng điện tử (nộp trực tiếp trên phần mềm hoặc nộp trên cổng thông tin điện tử kekhai.baohiemxahoi.gov.vn)

CÁCH 1: NỘP HỒ SƠ QUA MAIL SAU ĐÓ IN RA HỒ SƠ CÓ MÃ VẠCH ĐÃ ĐƯỢC KHỞI TẠO TỪ iBHXH RA GIẤY ->LÊN CƠ QUAN BHXH NỘP TRỰC TIẾP
+ Đối với đơn vị chưa mua chữ ký số để thực hiện ký điện tử thì sử dụng hình thức này

Bước 1: Sau khi kết xuất hồ sơ Tích chọn hồ sơ (1) -> nhấn “Gửi Email” (2) -> Điền điạ chỉ email của người nhận vào (3) -> nhấn Gửi (4)
h1
Bước 2: Sau đó chương trình sẽ hiện ra giao diện như hình bên dưới và bạn chọn h2
Sau đó bạn chọn Chấp nhậnh3
Bước 3: Các bạn nhấp đúp vào hồ sơ vào file để in ra ký tên đóng dấu và mang lên cơ quan BHXH nộp (TA IN SỐ LƯỢNG HỒ SƠ NHƯ PHẦN THÀNH PHẦN HỒ SƠ THEO TỪNG BÀI VIẾT)

CÁCH 2: THỰC HIỆN NỘP HỒ SƠ BHXH BẰNG ĐIỆN TỬ.

Có 2 phương thức nộp:

1/ Ký nộp hồ sơ trực tiếp trên Ibhxh
2/ Ký offline hồ sơ điện tử và gửi qua cổng thông tin điện tử kekhai.baohiemxahoi.gov.vn

Phương thức  1: KÝ NỘP TRỰC TIẾP TRÊN iBHXH
+ Đối với các đơn vị sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ I-VAN, phần mềm hỗ trợ lập hồ sơ giao dịch điện tử có kết nối trực tiếp với hệ thống tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH, do đó các bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp bên trong phần mềm

a. Trường hợp người thực hiện được ủy quyền sử dụng chứng thư số

+ Chọn hồ sơ cần ký-> chọn chức năng “ Ký và nộp hồ sơ” ( Chức năng này cho phép ký trực tiếp trên chương trình Ibhxh và nộp hồ sơ đến Cơ quan BHXH)-> Cắm token chữ ký số vào máy -> chọn chữ ký số-> chọn -> Nhập mã pin -> Xác nhận. Sau khi hoàn tất ký số, chương trình tự động gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH

=>Các bạn có thể tham khảo video hướng dẫn số 3 tại đường link sau : http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/598/huong-dan-su-dung-ibhxh/

h4
h5b. Trường hợp người thực hiện không giữ chữ ký số : Thực hiện thao tác trình ký

+ Ở đây có thể chọn thao tác trình ký theo cách thông thường ( gửi mail cho người ký) hoặc chọn ( trình ký qua đám mây)h6h7+ Sau khi người thực hiện đã trình ký -> người giữ chữ ký số mở chương trình KySo-> chọn Ibhxh -> chọn Mở file dữ liệu BHXH (*.ibh) -> chọn file dữ liệu dưới máy ( đã tải file cần ký về máy sau khi được trình ký qua email); hoặc chọn “ Chọn file được trình ký qua Cloud24” ( được trình ký qua đám mây) -> giao diện hiện danh sách các hồ sơ cần ký -> cắm token chữ ký số vào máy -> chọn hồ sơ -> chọn Ký -> chọn chữ ký số -> nhập mã pin -> Xác nhận, Sau khi hoàn tất ký số, chương trình tự động gửi hồ sơ đến cơ quan BHXHh8

=>Các bạn có thể tham khảo video hướng dẫn số 7 và 8 tại đường link sau : http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/598/huong-dan-su-dung-ibhxh/

Phương thức 2: KÝ OFFLINE HỒ SƠ ĐIỆN TỬ VÀ GỬI QUA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ kekhai.baohiemxahoi.gov.vn

+ Đối với các đơn vị không sử dụng dịch vụ I-VAN (tức là sử dụng phương thức giao dịch điện tử qua cổng thông tin), các thao tác nộp hồ sơ phải thông qua cổng thông tin, phần mềm Ibhxh trong trường hợp này là công cụ để lập hồ sơ, biểu mẫu về lĩnh vực BHXH. =>Vậy chúng ta thực hiện nộp qua cổng thông tin như thế nào các bạn theo dõi bài viết dưới đây nhé

Các bạn đã cài đặt phần mềm IBHXHiBH Signing ( tải trên trang kekhai.baohiemxahoi.gov.vn) vào máy tính , đồng thời các bạn đã xuất được tập tin chưa ký số (Xuất file BHXH-VAN) để gửi về cổng thông tin như hình bên dưới.

1

Để ký và nộp hồ sơ này các bạn cần phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Ký hồ sơ offline

Bước 1.1: Các bạn phải tải và cài đặt phần mềm Ibh Signing trước
Đầu tiên trên cổng giao dịch điện tử kekhai.baohiemxahoi.gov.vn nhấp chọn để tải về máy và cài đặt iBH Signing như hình bên dưới

1Mở file tải về nhấp chọn để cài đặt. Sau khi hoàn tất chương trình iBH Signing sẽ hiển thị ngoài Desktop như hình bên dưới

1Bước 1.2: Ký offline
Để ký hồ sơ ta mở chạy chương trình iBH Signing đã cài đặt->Nhấn Chọn file để ký -> Chọn tập tin cần ký (File mà các bạn đã lưu khi xuất File BHXH-VAN trên phần mềm iBHXH)-> Chọn Open
1Tiếp theo gắn thiết bị chữ ký số vào máy tính ->Chọn chữ ký số của mình-> Chọn và nhập mã pin chữ ký số -> Để xem vị trí lưu file vừa ký -> chọn Mở folder

1

Như vậy các bạn đã ký xong tập tin giao dịch điện tử để gửi lên cổng thông tin BHXH Việt Nam

Lưu ý : Tất cả các file hồ sơ đã hoàn tất ký offline sẽ không còn hiển thị trong thư mục đã lưu trước khi ký nữa mà sẽ được mặc định lưu trong thư mục mới của chương trình (là chức năng “Mở folder” ở trên)

Các bạn xem hướng dẫn ký hồ sơ ofline tại video số 3a tại đường link sau: http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/804/huong-dan-ke-khai-giao-dich-dien-tu/

Bước 2: Nộp hồ sơ

Để nộp hồ sơ đối với đơn vị đăng ký giao dịch điện tử thông qua cổng thông tin, phải thao tác trên cổng, do đó các bạn mở trình duyệt IE, truy xuất vào địa chỉ kekhai.baohiemxahoi.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản đã được cấp
1

Click vào “Nộp hồ sơ” như hình bên dưới:

1Xuất hiện giao diện sau-> nhấn “Browse…” để chọn đến tập tin cần nộp lên cổng thông tin (tập tin đã ký offline) , như hình bên dưới:

1
Sau đó nhấn “ Kiểm tra hồ sơ”, tại đây các bạn kiểm tra thông tin lần cuối trước khi gửi lên cổng thông tin.

1

Sau khi kiểm tra xong các bạn nhấn “Nộp hồ sơ”. Sau khi nộp hồ sơ thành công, sẽ có thông báo mã giao dịch trên màn hình, đồng thời gửi đến địa chỉ thư điện tử đã đăng ký của đơn vị các bạn.
1Các bạn có thể vào mục “Tra cứu” để xem hồ sơ của đơn vị mình đã được xử lý hoặc duyệt hay chưa

1Đến đây, các bạn đã hoàn tất nộp hồ sơ giao dịch điện tử lên cổng thông tin của BHXH Việt Nam

Các bạn xem hướng dẫn ký hồ sơ ofline tại video số 3b tại đường link sau: http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/804/huong-dan-ke-khai-giao-dich-dien-tu/

Download bài viết tại đây:0Huong.dan.thuc.hien.ky.nop.dien.tu.hoac.gui.mail

Download hướng dẫn sử dụng giao dịch điện tử:HDSD_iBHXH

Download CV: 2405-thu-giaodichdientutrongthuchienthutucthamgiabhxh-bh0001

Download CV: 4927-bhxh-pthu

Công Ty Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán Thuế An Tâm
Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp.HCM
Điện thoại: (08) 62909310 – (08) 62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000-0914540423
Website: www.antam.edu.vnEmail: [email protected]


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k