Bảng chấm công là một trong những chứng từ quan trọng khi tính lương cho nhân viên. Kế toán An Tâm xin chia sẻ với các bạn mẫu bảng chấm công bằng excel để tham khảo và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

cho người mới bắt đầu 

Đang giảm 980,000₫ 

Ví dụ: Đây là Bảng chấm công của Công ty An Tâm tháng 01/2017. Biết rằng:
– Trong tháng 1 nghỉ tết dương lịch ngày 1/1 vào chủ nhật nên được nghỉ bù vào thứ 2, nghỉ tết âm lịch từ ngày 26 đến ngày 31/1
– Nhân viên Đặng Anh Khải nghỉ phép vào ngày 14/1
– Nhân viên Vũ Thanh Tâm làm ½ ngày 9/1
– Nhân viên Nguyễn Thị Lệ nghỉ không được hưởng lương vào ngày 18/1

1

Dowload Bảng chấm công tại đây: bangchamcong

Giải thích các ký hiệu trên Bảng chấm công:

+ P: nghỉ phép
+ Ro: nghỉ không hưởng lương
+ NL: nghỉ lễ
+ X: ngày làm việc
+ ½: làm ½ ngày

Lập công thức cho các cột:

+ Cột P (nghỉ phép): bao gồm ngày nghỉ phép “P” và ngày nghỉ lễ “NL”: tức là ta sẽ đếm số ngày nghỉ phép + số ngày nghỉ lễ => Dùng hàm COUNTIF: đếm có điều kiện

o Hàm COUNTIF có cú pháp như sau: COUNTIF (range, criteria)
Trong đó:
Range: vùng chưa điều kiện đếm
Criteria: điều kiện đếm

o Đếm số ngày nghỉ phép của nhân viên Đặng Anh Khải:
Range: từ ngày 1-> 31: F8:AJ8
Criteria: nghỉ phép: “P” -> điều kiện dạng text phải để trong ngoặc kép “ ”

o Đếm số ngày nghỉ lễ của nhân viên Đặng Anh Khải:
Range: từ ngày 1 -> 31: F8:AJ8
Criteria: nghỉ lễ: “NL” -> điều kiện dạng text phải để trong ngoặc kép “ ”

Sau đó cộng số ngày nghỉ phép và số ngày nghỉ lễ lại với nhau sẽ được kết quả:

Áp dụng cho cột C8=COUNTIF(F8:AJ8,”P”)+COUNTIF(F8:AJ8,”NL”)=1+6=7

Để chuột vào góc phải ô C8 sao cho xuất hiện dấu + , kéo công thức cho các ô còn lại ta được kết quả như sau:

2

+ Cột Ro (nghỉ không hưởng lương): đếm số ngày nghỉ không hưởng lương -> Dùng hàm COUNTIF

o Đếm số ngày nghỉ không hưởng lương của nhân viên Đặng Anh Khải:
Range: từ ngày 1->31: F8:AJ8
Criteria: nghỉ không hưởng lương: “Ro”

Áp dụng cho cột D8=COUNTIF(F8:AJ8,”Ro”)=0
Để chuột vào góc phải ô C8 sao cho xuất hiện dấu + , kéo công thức cho các ô còn lại ta được kết quả như sau:

4

+ Cột ngày làm việc: bao gồm ngày làm việc “x” và làm ½ ngày “1/2”: tức là ta sẽ đếm số ngày làm việc + số ngày làm ½ ngày/2 -> Dùng hàm COUNTIF

o Đếm số ngày làm việc của nhân viên Đặng Anh Khải:
Range: từ ngày 1 ->31: F8:AJ8
Criteria: ngày làm việc: “x”

o Đếm số ngày làm ½ ngày của nhân viên Đặng Anh Khải:
Range: từ ngày 1-> 31: F8:AJ8
Criteria: nghỉ lễ: “1/2” -> điều kiện dạng text phải để trong ngoặc kép “ ”

-> Sau đó cộng số ngày làm việc và số ngày nghỉ làm ½ ngày/2 lại với nhau sẽ được kết quả
Áp dụng cho cột E8=COUNTIF(F8:AJ8,”X”)+COUNTIF(F8:AJ8,”1/2″)/2=19+0=19

3

Vậy là đã hoàn thành xong bảng chấm công tháng 1, chúng ta sẽ dựa vào bảng chấm công này để tính lương cho nhân viên.

Để lập bảng chấm công cho những tháng sau, các bạn chỉ cần copy bảng chấm công của tháng 1 rồi chỉnh sửa lại sao cho phù hợp.


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k