Đây là bài viết về trình tự các thủ tục bảo hiểm, lao động của một công ty từ khi mới thành lập cho đến khi đi vào hoạt động.

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

cho người mới bắt đầu 

Đang giảm 980,000₫ 

I. THÔNG TIN CÔNG TY:

Công ty TNHH Đào Tạo An Tâm thành lập ngày 28/11/2015, mã số thuế: 0312581896, địa chỉ: 374/14 Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

1. KHI BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG

+ Ngày 01/01/2016 Công ty đã tuyển dụng và ký hợp đồng lao động với 11 nhân viên như bảng sau:

1

1

2. BIẾN ĐỘNG TRONG NĂM VỀ LAO ĐỘNG NHƯ SAU:

  • Ngày 29/02/2016 có 2 lao động ký hợp đồng thời vụ là Nguyễn Thanh NgọcTrần Hoàng Anh đã kết thúc hợp đồng.=>Làm thủ tục báo giảm lao động 6 tháng đầu năm.
  • Ngày 15/04/2016 Trần Thị Thu Nga (Nhân viên kế toán) viết đơn xin thôi việc, giám đốc đã xét đơn xin thôi việc và ra Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động số 01/2016/QĐ-AT với Trần Thị Thu Nga (mã số sổ 7409185533) kể từ ngày 01/05/2016.
    =>Làm thủ tục báo giảm lao động 6 tháng đầu năm + Báo giảm và chốt sổ BHXH, BHTN
  • Ngày 01/05/2016 công ty ký hợp đồng 1 năm với Phạm Phương Thảo (Kế toán viên) với mức lương căn bản là 4.900.000 đồng. (Phạm Phương Thảo đã có số sổ là 7409185534; ngày sinh 28/03/1989, Số CMND 212255892 cấp ngày 18/07/2004, địa chỉ thường trú và sinh sống: 56 Bạch Đằng, P. 14, Q. Bình Thạnh, trình độ đại học, ký hợp đồng số 10/2016/HD-AT, đăng ký tham gia BHXH lần đầu tại Bệnh viện Thống Nhất)
    =>Làm thủ tục báo tăng lao động sáu tháng đầu năm + Báo tăng lao động đóng BHXH,BHYT, BHTN
  • Ngày 01/07/2016 hợp đồng lao động của các nhân viên có hợp đồng lao động 6 tháng kết thúc. Công ty tiến hành ký tiếp tục hợp đồng 6 tháng với các nhân viên này.
  • Ngày 01/07/2016 công ty tiến hành gia hạn thẻ BHYT đã hết hạn cho 8 nhân viên từ tháng 06/2016 -12/2016 (Nguyễn Qúy Tài, Bùi Tấn Hải, Phạn Quang Nghĩa, Lê Minh, Nguyễn Văn Nam, Phan Minh Tuấn, Nguyễn Thị Lan, Nguyễn Hoàng Long)
  • Ngày 01/08/2016 Giám đốc công ty ra Quyết định tăng lương cho Bùi Tấn Hải (Phó giám đốc) (Quyết định số 02/2016/QĐ-AT có hiệu lực từ 01/08/2016) tăng từ 5.600.000 lên 5.880.000 đồng.

=>Làm Thủ tục điều chỉnh tăng lương với cơ quan BHXH

  • Ngày 01/09/2016 công ty Lilama 18 có ký hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng với Ông Phan Quang Nghĩa (KTT), nhưng hiện tại ông Nghĩa đang tham gia BHXH bên công ty TNHH Đào Tạo An Tâm. Vì vậy Công ty Lilama 18 nhờ Công ty An Tâm làm giấy xác nhận ông Nghĩa đang tham gia BHXH tại công ty An Tâm để gửi 1 bản cho Lilama 18.
  • Ngày 22/10/2016 công ty chuyển địa điểm kinh doanh từ Quận Bình Thạnh sang 243/9/5 Tô Hiến Thành, P.13, Quận 10, TP.HCM=>Làm thủ tục chuyển BHXH sang Quận 10.

Yêu cầu:
+ Các bạn hãy đóng vai trò nhân viên của An Tâm để thực hiện các thủ tục đăng ký lao động, Bảo hiểm cho công ty:

– Đăng ký khai trình sử dụng lao động ban đầu với Phòng Lao động
– Xây dựng hệ thống Thang Bảng Lương
– Đăng ký bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN ban đầu
– Báo cáo tình hình tăng, giảm lao động 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm
– Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN(Tăng giảm lao động, chốt sổ, gia hạn thẻ, điều chỉnh tăng lương…)

II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC BẢO HIỂM, LAO ĐỘNG KHI CÓ NHỮNG BIẾN ĐỘNG TRÊN CỦA AN TÂM NHƯ SAU:

1. Tuyển lao động

Căn cứ theo Điều 5, Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH
– Việc thông báo công khai tuyển dụng lao động được thực hiện thông qua một trong các hình thức sau đây:

a) Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động;
b) Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng.

– Sau khi đăng tin tuyển dụng, thì các ứng viên nộp hồ sơ và công ty tiến hành phỏng vấn.
– Sau khi tuyển được công ty cần lưu các bộ hồ sơ xin việc (có photo công chứng) và phiếu đăng ký dự tuyển (mẫu 04 ban hành theo thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH) của người lao động trúng tuyển vào file hồ sơ lao động của công ty để làm căn cứ kiểm tra của cơ quan thuế và cơ quan lao động sau này.

2. Lập, quản lý và sử dụng sổ quản lý lao động.

– Ngày 04/01/2016 Công ty An Tâm liên hệ Phòng Lao Động Quận Bình Thạnh để mua sổ lao động và điền thông tin người lao động vào sổ lao động (1 quyển /1 lao động) và lập sổ quản lý lao động

1

3. Khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động.

– Ngày 04/01/2016 Công ty An Tâm báo cáo khai trình sử dụng lao động ban đầu theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư số 23/2014/TT-BLĐTBXH cho Phòng Lao Động Thương binh và Xã hội quận Bình Thạnh.

Khi đi làm các bạn lấy thông tin trên hợp đồng lao động để ghi vào, ở đây các bạn dựa vào dữ liệu tóm tắt trung tâm đã cho ở bảng trên để điền vào mẫu 05 như hình bên dưới:

1

– Sau đó đại diện công ty An Tâm chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dưới đây nộp cho Phòng Lao Động Quận Bình Thạnh.

+ Bản sao y giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (01 bản)
+ Giấy giới thiệu của công ty + CMND của cá nhân đi nộp hồ sơ.
+ Mẫu số 05 –Khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động (03 bản)

– Sau đó Phòng lao động quận Bình Thạnh sẽ nhận hồ sơ và đóng dấu xác nhận gửi lại cho đơn vị 01 bản 05 có cấp mã quản lý là HH0002697 mang về lưu vào hồ sơ lao động của công ty.

4. Xây dựng hệ thống thang lương bảng lương

Ngày 04/01/2016 song song với việc khai trình lao động ban đầu công ty An Tâm tiến hành xây dựng hệ thống thang bảng lương cho phòng lao động

+ Thành phần hồ sơ gồm có:

1. Công văn đề nghị đăng ký thang lương bảng lương
2. Hệ thống thang lương bảng lương
3. Bảng quy định chi tiết các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh và nhóm chức ngành nghề, công việc trong thang lương bảng lương.
4. Bảng phụ cấp lương (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng lao động không yêu cầu)
5. Biên bản thống nhất ý kiến về hệ thống thang bảng lương
6. Công văn xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn của Liên Đoàn Lao Động (nếu không đủ điều kiện thành lập công đoàn thì liên hệ Liên đoàn lao động quận, huyện,…để xin xác nhận doanh nghiệp không đủ điều kiện thành lập công đoàn này)

+Số lượng hồ sơ : 03 bộ
+ Nơi nộp: Phòng Lao Động Thương Binh và Xã Hội Quận (Huyện) nơi đơn vị đặt trụ sở chính.

Cụ thể :

+ Công văn đề nghị đăng ký thang lương bảng lương

11

+ Hệ thống thang bảng lương

11

Doanh nghiệp xây dựng thang lương bảng lương phù hợp dựa trên cơ sở sau:
+ Bậc lương:

– Theo quy định của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể xây dựng bao nhiêu bậc cũng được, thường thì từ 10-15 bậc. Ở đây Công ty An Tâm xây dựng hệ thống thang bảng lương có 7 bậc.
– Chênh lệch giữa 2 bậc lương liền kề là 5% phù hợp với quy định . Trong bảng của tôi, Bậc 1 của Giám Đốc công ty là 5.950.000đ, bậc 2 ít nhất phải bằng 5.950.000 + (5.950.000 x 5%) = 6.248.000, các bạn có thể để cao hơn số này . Các bậc sau các bạn xây dựng tương tự (Theo hướng dẫn tại khoản 2 điều 7 nghị định 49/2013/NĐ-CP)
– Chênh lệch mức lương giữa các nhóm chức danh có sự tăng dần đều. Trong bảng của Công ty An Tâm, tại bậc 1, nhóm quản lý là 5.950.000đ, các nhóm khác giảm dần đều, và cuối cùng là nhóm Bảo vệ, tạp vụ là 3.500.000đ

+ Nhóm chức danh, vị trí công việc: Căn cứ vào chức danh, vị trí công việc thực tế tại doanh nghiệp các bạn, với những nhóm cùng chung một mức lương, các bạn có thể gộp chung vào một nhóm
+ Mức lương tối thiểu: Căn cứ vào nghị định 122/2015/NĐ-CP để xác định mức lương tối thiểu của doanh nghiệp các bạn.

– Trong bảng này Kế toán An Tâm ở Quận Bình Thạnh, TP.HCM, thuộc khu vực 1, và áp dụng mức lương tối thiểu là 3.500.000 (Các bạn có thể để cao hơn số này, tùy thuộc vào doanh nghiệp của mình)
– Lao động đã qua đào tạo phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng. Các bạn có thể thấy, nhân viên Bảo vệ, Tạp vụ, Bốc xếp chưa qua đào tạo, Kế toán An Tâm để mức lương bằng với mức lương tối thiểu là 3.500.000, nhân viên thuộc nhóm Nhân viên QLPX, Thủ kho là lao động đã qua đào tạo, và mức lương tối thiểu thấp nhất phải là: 3.500.000 + (3.500.000 x 7%) = 3.745.000, các bạn có thể để cao hơn số này, và trong bảng Kế Toán An Tâm để mức là 4.200.000 (Theo hướng dẫn tại điều 5 nghị định 122/2015/NĐ-CP)

+ Quy chế lương bảng phụ cấp (nếu có phụ cấp thì làm, không có thì không làm)

1

+ Bảng quy định chi tiết các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh và nhóm chức ngành nghề, công việc trong thang lương bảng lương

11

+ Biên bản thống nhất ý kiến về hệ thống thang bảng lương

11

+Công văn xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn của Liên Đoàn Lao Động (nếu không đủ điều kiện thành lập công đoàn thì liên hệ Liên đoàn lao động quận, huyện,…để xin xác nhận doanh nghiệp không đủ điều kiện thành lập công đoàn này).

11

5. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT bắt buộc, BHTN lần đầu.

Công ty An Tâm có ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên với 9 lao động vì vậy sau khi ký kết hợp đồng, công ty tiến hành khai trình BHXH ban đầu với cơ quan BHXH, trình tự thực hiện như sau:

a.Thành phần hồ sơ:
– Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 101, 02 bản)
– Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
– Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/ hoạt động (Bản sao chứng thực, 01 bản)
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
– Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (mẫu TK1-TS) 01 bản/người (lưu ý đối với người đã có sổ cơ quan BHXH vẫn yêu cầu làm)
– Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01b-TS, 01 bản) nếu chậm đăng ký từ 3 tháng trở lên.

b. Nơi nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH Quận, Huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính (Các biểu mẫu các bạn lấy tại trang web bhxhtphcm.gov.vn -> Thủ tục hồ sơ một cửa)

c. Trình tự thực hiện: Các hồ sơ này các bạn thực hiện làm giấy để nộp trực tiếp vì chưa có mã đơn vị nên không thể tạo lập hồ sơ có mã vạch trên phần mềm và nộp điện tử.

  • Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 101, 02 bản)

11

  • Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)

11

  • Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/ hoạt động ( Bản sao chứng thực, 01 bản)

1

  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)

1

  • Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (mẫu TK1-TS) 01 bản/người (lưu ý đối với người đã có sổ cơ quan BHXH vẫn yêu cầu làm.

11

  • Tương tự các bạn làm mẫu TK1-TS cho các nhân viên còn lại

Lưu ý: Bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh ban đầu các bạn phải lên trang web của BHXH Thành phố xem những bệnh viện nào được đăng ký để đăng ký cho đúng.

1

  • Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01b-TS,01 bản) nếu chậm đăng ký từ 3 tháng trở lên mới làm mẫu này
    Giải trình:
    + Lý do: Các bạn ghi lý do mà công ty chậm tham gia BHXH ban đầu từ 3 tháng trở lên so với ngày có GPKD
    + Hồ sơ gửi kèm: Các bạn ghi các hồ sơ gửi kèm theo

Sau khi in xong hồ sơ đóng dấu và mang lên cơ quan BHXH quận Bình Thạnh nộp ở bộ phận một cửa-> bộ phận 1 cửa sẽ trả lại 1 phiếu giao nhận 101 có ghi ngày trả kết quả và cho mình một phiếu hẹn.
+ Trong vòng 3 ngày phải đóng tiền BHXH cho tất cả nhân viên báo tăng trong hồ sơ đăng ký ban đầu (tổng lương cơ bản *32.5%)= (41.650.000*32.5%)=13.536.250 đồng.
+ Sau khi đóng tiền xong ta cầm Ủy nhiệm chi BHXH lên ký biên bản làm việc ban đầu với cơ quan BHXH ->như vậy là xong thủ tục đăng ký BHXH ban đầu. Lúc này BHXH đã cấp cho đơn vị 1 mã đơn vị là TL5680L

6. Hướng dẫn đăng ký tài khoản và cài đặt phần mềm để giao dịch BHXH điện tử
Kể từ ngày 17/11/2015, BHXH TP.Hồ Chí Minh sẽ không tiếp nhận hồ sơ giấy, đối với các hồ sơ giao dịch điện tử được tiếp tục thực hiện kê khai nộp điện tử.

• Quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT (phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 101).
• Quy trình giải quyết hồ sơ thu BHXH, BHYT bắt buộc; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 103).
• Quy trình giải quyết hồ sơ thu và cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 06 tuổi (phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 102).(Thông báo 2170/TB-BHXH)

Các quy trình khác (báo giảm trả thẻ BHYT, hồ sơ chuyển quận 106, chốt sổ 301..) thì nộp hồ sơ giấy có mã vạch thông qua hệ thống Bưu điện (kinh phí do cơ quan BHXH thanh toán với Bưu điện). Vì vậy để có thể tạo lập và nộp hồ sơ BHXH điện tử thì ta cần làm như sau:

6.1. Đăng ký tài khoản đăng nhập để thực hiện giao dịch BHXH điện tử:
(Sử dụng chữ ký số để đăng ký tài khoản đăng nhập)
Lưu ý: Muốn đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử trên cổng thông tin điện tử http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn doanh nghiệp cần có đủ 2 điều kiện sau:

1. Phải có chữ ký số (chữ ký số dùng để khai thuế)
2. Máy tính của bạn phải cài chương trình Java

Các bạn cần phải thiết lập lại java mới có thể đăng ký giao dịch được sau đây An Tâm sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt và thiết lập chương trình Java như sau:

B1:Vào trang bảo hiểm điện tử http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn (1) trên Internet Explorer (IE) -> Kích download Bộ thư viện Java plus-in (2) -> nhấn Save (4) và chọn đường dẫn để lưu file như hình bên dưới:

1

B2: Sau khi download Java về rồi các bạn giải nén và kích đúp vào file để cài đặt => Chọn Install > như hình bên dưới:

1

Nhấn Next để tiếp tục cài đặt

1

Chờ cho đến khi cài đặt thành công

1

Sau khi cài đặt xong có thông báo cài đặt thành công -> nhấn Close

1

B3: Sau khi cài đặt thành công -> Cần phải thiết lập Java mới có thể đăng ký được tài khoản.
– Sau khi các bạn cài đặt xong Java ->Tiếp tục cài đặt Configure.Java như sau: Vào Start->All Programs -> Gõ tìm chọn mục Java (1)-> Chọn Configure.Java(2)

1

– Chương trình sẽ hiện ra và ta vào mục Security(1) -> Chọn Edit Site List(2)-> Chọn add (3) -> Sau đó dán đường link “ http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn(4) -> Nhấn OK (5) -> Tiếp tục nhấn OK như hình bên dưới:

1

1

– Sau khi nhấn OK sẽ hiện ra thông báo ta chỉ cần nhấn Continue (có một số nhấn đường dẫn sẽ không có thông báo này nhưng không ảnh hưởng gì)

1

– Sau đó vào mục Advanced kéo xuống dưới thiết lập như trong hình rồi nhấn Apply -> OK

1

B4: Sau khi thiết lập Java xong thì ta thiết lập trình duyệt Internet Explorer (IE)
Trên IE đơn vị vào mục Tools => Chọn Internet Options như hình bên dưới:

1

– Thiết lập chọn Privacy (1) kéo đến mực thấp nhất -> Nhấn OK (2)

1

->Đến đây, các bạn đã hoàn tất bước chuẩn bị cho trình duyệt để sẵn sàng đăng ký giao dịch điện tử, hãy khởi động lại máy tính để các chương trình hoạt động ổn định. (bắt buộc)

Sau khi thiết lập xong ta tiến hành thực hiện các bước đăng ký tài khoản đăng nhập như sau:

Bước 1: Các bạn truy cập và trang web: http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn(1)-> chọn Đăng ký (2) như hình bên dưới:

1

Bước 2: Sau đó bạn cắm USB token vào máy tính kích chọn vào nút Đăng ký như hình bên dưới

1

Lúc này màn hình kiểm tra chữ ký số hiện ra như hình bên dưới

1

Khi có thông báo cảnh báo bạn đánh dấu vào lựa chọn đồng ý (v) và nhấn Run để tiếp tục

1

Bước 3: Tiếp theo bạn chờ ít phút hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình thông tin đăng ký:

Các bạn nhập lần lượt các tiêu chí như sau:

  • Mã số thuế/mã ngân sách: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp
  • Mã đơn vị: Mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho đơn vị
  • Địa chỉ: Nhập địa chỉ của đơn vị
  • Email: Nhập email để nhận thông báo từ cơ quan BHXH
  • Nhập lại Email: Nhập lại email đã nhập ở trên
  • Điện thoại: Nhập điện thoại liên hệ của đơn vị
  • Tỉnh/thành phố: Chọn tỉnh/thành phố đơn vị trực thuộc
  • Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị
  • Nhận hồ sơ tại: Chọn Nhận qua dịch vụ bưu chính
  • Nhập các thông tin họ tên, số điện thoại của người cần liên hệ
  • Chữ ký điện tử: Chọn chữ ký số của đơn vị
    Lưu ý: Các tiêu chí có đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin bạn chọn nút Đăng ký như hình bên dưới

11

Sau đó hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Thực hiện chữ ký số như sau:

1

Khi có thông báo cảnh báo bạn đánh dấu vào lựa chọn đồng ý (v) và nhấn Run để tiếp tục

1

Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị yêu cầu nhập Mã pin chữ ký số ->Nhấn Đăng nhập

1

Sau khi nhập xong màn hình hiển thị đăng ký thông tin tài khoản thành công như sau:

1

Bước 5:Bạn kiểm tra email đã đăng ký để nhận tài khoản truy cập. Thông tin tài khoản sẽ được gửi về địa chỉ email như sau:

1

Truy cập và trang web http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn Đăng nhập sau đó nhập Tên đăng nhậpMật khẩu đã được cấp vào -> Chọn Đăng nhập như hình bên dưới

1

Màn hình sẽ hiện ra như hình bên dưới

1

6.2. Tải và cài đặt phần mềm KBHXH để tạo lập hồ sơ

Phần mềm kê khai BHXH điện tử KBHXH là công cụ giúp Doanh nghiệp thực hiện quy trình kê khai BHXH. KBHXH giúp Doanh nghiệp dễ dàng lập và quản lý các bộ hồ sơ theo nghiệp vụ BHXH. Thông qua KBHXH, Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ BHXH qua mạng Internet tới cơ quan BHXH quản lý thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc kết xuất bộ hồ sơ điện tử thành bộ hồ sơ giấy để nộp qua đường bưu điện

Việc lập các tờ khai của tổ chức sẽ được thực hiện trên phần mềm KBHXH. Download KBHXH và cài đặt trước khi sử dụng.

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt và thiết lập thông tin đơn vị trên phần mềm KBHXH.

Bước 1: Truy cập vào trang web http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để tải phần mềm KBHXH như sau:

10-05-2016 7-48-38 PM

Bước 2: Sau khi tải về xong ta tiến hành giải nén và mở folder KBHXH ra -> Chọn vào biểu tượng KBHXH ->Nhấp chuột phải chọn Send to-> Chọn Desktop (Để đưa ra màn hình Desktop) như hình bên dưới:

10-05-2016 7-51-04 PM

Màn hình desktop sẽ hiện ra biểu tượng sau:

10-05-2016 7-51-04 PM
=>Như vậy là các bạn đã cài đặt xong phần mềm KBHXH

Lưu ý: Phần mềm KBHXH phải là phần mềm có bản cập nhật mới nhất. Để tiến hành cập nhật phần mềm các bạn xem Hướng dẫn Update chương trình KBHXH tại trang http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/tro-giup.

6.3. Đăng nhập phần mềm thiết lập thông tin đơn vị và danh sách người lao động.

Bước 1: Sau khi cài đặt xong phần mềm các bạn Kích đúp chuột vào biểu tượng trên sau đó màn hình sẽ hiện ra giao diện và ta nhập Mã số thuế của đơn vị và Mã đơn vị (là mã đơn vị của cơ quan BHXH cấp để quản lý) như hình bên dưới:

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 2: Chương trình sẽ hiện ra Thông tin đơn vị-Tổ chức sau đó các bạn lần lượt điền thông tin đơn vị của mình vào như hình bên dưới (Kích chọn Sử dụng chữ ký số nếu đơn vị có sử dụng ký số vào trong giao dịch)-> Nhấn Ghi -> OK -> Đóng.

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 3: Khai báo danh mục phòng ban

Vào Quản lý lao động (1) -> Danh mục đơn vị/phòng ban (2) -> Nhập danh sách phòng ban hiện có tại đơn vị (3) như hình bên dưới-> Nhấn Ghi -> Nhấn OK

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 4: Thêm mới lao động

Cách 1: Nếu công ty có ít lao động thì ta thực hiện thêm mới từng lao động như sau:

Chọn Quản lý lao động-> Thêm mới lao động-> Khai báo thông tin của người lao động ( nhấn thêm để khai báo các nhân viên tiếp theo)

10-05-2016 7-51-04 PM

Cách 2: Nếu công ty có rất nhiều lao động thì ta làm như sau:

Vào Quản lý lao động (1) -> Chọn Danh sách lao động (2) -> Chọn Import Excel (3)-> Chọn Tải file mẫu (4) như hình bên dưới

10-05-2016 7-51-04 PM

Sau đó ta chọn nơi lưu và nhấn Save

Tiếp theo chương trình sẽ mở ra file mẫu ta vừa lưu -> Nhập thông tin người lao động vào như hình bên dưới:

10-05-2016 7-51-04 PM

10-05-2016 7-51-04 PM

10-05-2016 7-51-04 PM

10-05-2016 7-51-04 PM

Sau đó ta lưu file lại và import vào phần mềm như sau:

Nhấn Chọn file (1)-> Chọn đến file mẫu đã nhập liệu (2) -> Nhấn OPEN (3)-> OK

10-05-2016 7-51-04 PM

Nếu sau khi import xong file báo màu vàng thì bạn thực hiện gõ lại số liệu vào ô màu vàng rồi nhấn ghi là xong

10-05-2016 7-51-04 PM

7. Các thủ tục cần làm với cơ quan BHXH và Phòng Lao động khi có biến động:

a. Báo giảm + chốt sổ BHXH cho Trần Thị Thu Nga:
– Giám đốc xét đơn xin thôi việc của Trần Thị Thu Nga từ đó ra Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với Trần Thị Thu Nga như sau:

10-05-2016 7-51-04 PM

Căn cứ vào Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động Công ty An Tâm tiến hành báo giảm và chốt sổ cho Trần Thị Thu Nga (Có mã sổ BHXH hay còn gọi là số định danh là 7409185533; thời hạn thẻ BHYT từ 01/2016-06/2016) như sau:

  • Báo giảm:
    – Ngày 22/04/2016 Công ty An Tâm làm thủ tục báo giảm (nếu ở thời điểm này công ty đã đóng tiền BHXH đến hết tháng 4 thì có thể đồng thời làm thủ tục chốt sổ cùng lúc)
    Thành phần hồ sơ:

– Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 02 bản)
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS-01 bản)
– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/ người)
– Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó – nếu có (Bản chính)
– Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)

  • Nơi nộp: Gửi qua bưu điện cho cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính
  • Hồ sơ các bạn làm theo phiếu giao nhận 103 (02 bản)

 10-05-2016 7-51-04 PM10-05-2016 7-51-04 PM10-05-2016 7-51-04 PM

  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS-01 bản)

10-05-2016 7-51-04 PM

+ Sau khi in xong hồ sơ đóng dấu và mang lên cơ quan BHXH quận Bình Thạnh nộp ở bộ phận một cửa-> bộ phận 1 cửa sẽ trả lại 1 phiếu giao nhận 103 có ghi ngày trả kết quả, đến ngày đó ta lên nhận hồ sơ về.

  • Thủ tục chốt sổ BHXH

Sau khi báo giảm và đóng đầy đủ tiền BHXH đến hết tháng 04/2015 công ty làm thủ tục chốt sổ cho Trần Thị Thu Nga (mẫu sổ mới) như sau:

• Thành phần hồ sơ:

– Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 301- 02 bản)
– Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)  hoặc
Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người), 
Các tờ rời sổ (nếu có)
– Uỷ nhiệm chi (đã nộp đến hết tháng 4/2016)

• Nơi nộp: Gửi qua bưu điện cho cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính.

• Hồ sơ các bạn làm theo phiếu giao nhận 301 (02 bản)

10-05-2016 7-51-04 PM10-05-2016 7-51-04 PM

b. Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN cho Nhân viên kế toán Phạm Phương Thảo

Ngày 01/05/2016 ký hợp đồng lao động 1 năm với Phạm Phương Thảo (Nhân viên kế toán) vì vậy công ty tiến hành báo tăng BHXH.
Trường hợp này ta thực hiện tạo lập hồ sơ trên phần mềm KBHXH và nộp qua cổng thông tin điện tử cho cơ quan BHXH.

Các bước thực hiện tạo lập hồ sơ và nộp điện tử cho cơ quan BHXH như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm KBHXH

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 2: Khai mới lao động Phạm Phương Thảo như hình bên dưới:

10-05-2016 7-51-04 PM

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 3: Sau khi thêm mới lao động xong ta vào Quản lý hồ sơ (1) -> Tạo mới hồ sơ (2) -> QĐ 959 (3) -> Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng (4)

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 4: Sau đó nhấn B2. Chọn Lao Động chương trình sẽ hiện ra bảng để chọn lao động cần tăng mới, ta tích vào ô Phạm Phương Thảo nhân viên cần tăng mới (1) -> Nhấn Chọn (2)

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 5: Sau đó nhấn B3. Lập hồ sơ chương trình sẽ hiện ra ta chọn kỳ kê khai-> Nhấn Chọn như hình bên dưới:

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 6: Chương trình hiện ra tại Danh mục hồ sơ ta kích chọn để Lấy số hồ sơ

10-05-2016 7-48-38 PM

Bước 7: Sang Sheet D02-TS-959 TK1-TS-959 trượt thanh công cụ để kiểm tra lại số liệu, nếu dữ liệu đã chính xác ta nhấn Ghi -> Đã ghi hồ sơ thành công -> Nhấn OK

10-05-2016 7-51-04 PM

10-05-2016 7-51-04 PM

– Trường hợp bạn không kích chọn Lấy số hồ sơ thì khi ghi hồ sơ, chương trình sẽ tự động lấy số hồ sơ và hiển thị thông báo số hồ sơ vừa lấy cho bạn.
Chú ý: Nếu máy của bạn không lấy được số hồ sơ mà báo lỗi không có kết nối internet thì các bạn thực hiện điều chỉnh như hình bên dưới thì sẽ lấy được số hồ sơ.

10-05-2016 7-51-04 PM

– Sau khi chương trình báo đã ghi thành công thì các bạn Nhấn -> Thực hiện Ký hồ sơ như Bước 8

Bước 8: Ký và nộp hồ sơ

  • Bạn cắm Token (chữ ký số đã đăng ký giao dịch bảo hiểm điện tử trên cổng thông tin BHXH vào máy), nếu máy bạn chưa cài chương trình chữ ký số thì phải cài vào
  • Sau đó bạn tích chọn nút Ký hồ sơ để ký toàn bộ hồ sơ.

10-05-2016 7-51-04 PM

+ Chương trình sẽ hiện ra như hình bên dưới và nhấn OK

10-05-2016 7-51-04 PM

Sau đó chương trình hiện ra chữ ký số của bạn -> nhấn OK

10-05-2016 7-51-04 PM

– Bạn nhập mật khẩu chữ ký số (mã PIN) sau đó chọn nút Đăng nhập để thực hiện ký. (Mật khẩu của chữ ký số được cung cấp bởi đơn vị cung cấp chữ ký số). Chương trình hiển thị thông báo Đã ký thành công như sau:

10-05-2016 7-51-04 PM

10-05-2016 7-51-04 PM

Chú ý: Nếu các bạn ký hồ sơ báo lỗi thì thực hiện các cách sửa lỗi theo các hướng dẫn tại đường link sau: http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/tro-giup nếu vẫn khắc phục không được hãy gọi lên tổng đài 1900 55 55 64 để nhờ kỹ thuật viên hỗ trợ nhé.

Bước 9: Sau khi chương trình báo ký thành công, người sử dụng tiếp tục chọn Nộp hồ sơ màn hình sẽ hiển thị thông báo như sau:

10-05-2016 7-51-04 PM

Nhấn vào “…” -> dẫn tới file Baohiemdientu để nộp lên cổng thông tin điện tử như hình bên dưới

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 10: Nộp hồ sơ lên cổng thông tin điện tử BHXH

Lưu ý: Khi đăng ký tài khoản đăng nhập trên cổng thông tin điện tử thì bắt buộc phải sử dụng trình duyệt IE, nhưng khi ta nộp hồ sơ thì các bạn lưu ý là dùng trình duyệt khác chứ không dùng trình duyệt IE (vì trình duyệt này không hỗ trợ upload hồ sơ)

Các bước thực hiện như sau:

Bước 10.1: Bạn tiến hành đăng nhập vào http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ -> Nhấn Đăng nhập và gõ tên đăng nhập và mật khẩu đã được cấp vào

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 10.2: Sau khi đăng nhập thành công -> Nhấn Nộp hồ sơ (1) -> Nhấn Tải lên file hồ sơ (2) -> Chọn file đến file Baohiemdientu (3) đã lưu -> Nhấn Open (4)

10-05-2016 7-51-04 PM

Bước 10.3: Sau khi tải file hồ sơ lên bạn nhấn Nộp hồ sơ như hình bên dưới

1

=>Màn hình hiển thị Nộp hồ sơ thành công như hình bên dưới

10-05-2016 7-51-04 PM

Hiện tại một số đơn vị khi khai báo hồ sơ gặp thông báo lỗi như sau:

1

=> Cách xử lý:đơn vị quay lại hồ sơ trên phần mềm KBHXH sửa lại 1 chút thông tin trên hồ sơ và ghi lại sau đó nhấp vào mục “Nộp hồ sơ” => ký lại hồ sơ, sau khi ký xong đơn vị nhấn vào nộp hồ sơ bên cạnh và làm theo hướng dẫn nộp sẽ thành công.

Bước 11: Kiểm tra email BHXH gửi về
Sau khi nộp thành công bạn kiểm tra email thường xuyên để nhận thông báo; giấy hẹn do cơ quan BHXH trả về.

• Đây là thông báo do cơ quan BHXH trả về sau khi các bạn nộp thành công

1

Vài ngày sau có giấy hẹn của BHXH gửi về email của bạn

Nếu giấy hẹn ghi hợp lệ như hình bên dưới thì Khi đó là lúc bạn đã nộp hồ sơ lên BHXH thành công và được BHXH chấp nhận hồ sơ hợp lệ lúc này bạn chỉ chờ Cơ quan BHXH gửi trả kết quả theo ngày ghi trên giấy hẹn qua đường bưu điện cho bạn là hoàn thành giao dịch với cơ quan BHXH

1

Trường hợp, nhận được giấy hẹn của cơ quan BHXH trả về email ghi Hồ sơ không hợp lệ thì bạn liên hệ bộ phận thu của cơ quan BHXH quản lý đơn vị để biết hồ sơ làm sai ở đâu và tiến hành tạo lập và nộp lại hồ sơ

c. Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP ta phải báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm trước ngày 25/05/2016 theo mẫu 07 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH.

– Căn cứ vào số lao động đầu năm kể từ ngày khai trình lao động ban đầu ta điền vào mục số lao động đầu kỳ theo các cột tương ứng
– Căn cứ vào số lao động tăng thêm trong kỳ ta điền vào mục số lao động tăng trong kỳ theo các cột tương ứng (ở đây có 1 lao động tăng thêm)
– Căn cứ vào số lao động giảm đi trong kỳ ta điền vào mục số lao động giảm trong kỳ theo các cột tương ứng (ở đây có 3 lao động giảm trong kỳ)
– Số lao động cuối kỳ = Số lao động đầu kỳ+ số lao động tăng trong kỳ- Số lao động giảm trong kỳ

11

Sau khi tạo xong mẫu 07-Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm ta in ra 02 bản lên nộp cho Phòng lao động tại Uỷ ban nhân dân Quận. Phòng lao động sẽ đóng dấu ĐẾN và trả cho công ty 1 bản để về lưu.

d. Gia hạn thẻ BHYT cho các nhân viên có thẻ hết thời hạn sử dụng

Trước khi gia hạn thẻ cho nhân viên thì công ty phải đóng đầy đủ tiền BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan BHXH. Ở đây An Tâm thực hiện gia hạn thẻ cho 8 nhân viên công ty từ 01/07 thì phải đóng BHXH đến hết tháng 6/2016

Các bước thực hiện tạo lập hồ sơ và nộp cho cơ quan BHXH như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm KBHXH

1

Bước 2: Vào Quản lý hồ sơ (1) -> Tạo mới hồ sơ (2) -> QĐ 959 (3)-> Gia hạn BHYT hàng năm (4)

1

Bước 3: Sau đó nhấn B2: Chọn lao động chương trình sẽ hiện ra bảng để chọn lao động cần gia hạn thẻ BHYT (1) -> Nhấn Chọn (2)

1

Bước 4: Sau đó nhấn B.3. Lập hồ sơ chương trình sẽ hiện ra ta chọn kỳ kê khai-> Nhấn Chọn như hình bên dưới:

1

Bước 5: Chương trình hiện ra tại Danh mục hồ sơ ta kích chọn để Lấy số hồ sơ (1) -> Tích chọn dòng Giấy nộp tiền (2) -> Điền tên người nộp vào (3) -> Nhấn file đính kèm chứng từ nộp tiền bảo hiểm (4) (giấy nộp tiền hoặc ủy nhiệm chi scan file PDF)

1

Chọn đến file Chứng từ nộp tiền đã scan ra PDF -> Open

1

Sau đó nhấn Ghi -> OK
– Sau khi chương trình báo đã ghi thành công thì các bạn Nhấn Nộp hồ sơ -> Thực hiện Ký hồ sơ như Bước 6

Bước 6: Ký và nộp hồ sơ
Bạn cắm Token (chữ ký số đã đăng ký giao dịch bảo hiểm điện tử trên cổng thông tin BHXH vào máy), nếu máy bạn chưa cài chương trình chữ ký số thì phải cài vào

Sau đó bạn tích chọn nút Ký hồ sơ để ký toàn bộ hồ sơ.

+ Chương trình sẽ hiện ra như hình bên dưới và nhấn OK

1

+ Sau đó chương trình hiện ra chữ ký số của bạn -> nhấn OK

1

– Bạn nhập mật khẩu chữ ký số (mã PIN) sau đó chọn nút Đăng nhập để thực hiện ký. (Mật khẩu của chữ ký số được cung cấp bởi đơn vị cung cấp chữ ký số). Chương trình hiển thị thông báo Đã ký thành công như sau:

Bước 7: Sau khi chương trình báo ký thành công, người sử dụng tiếp tục chọn Nộp hồ sơ màn hình sẽ hiển thị thông báo như sau:

1

Nhấn vào “” -> dẫn tới file Baohiemdientu để nộp lên cổng thông tin điện tử như hình bên dưới

1

Bước 8: Nộp hồ sơ lên cổng thông tin điện tử BHXH

Lưu ý: Khi đăng ký tài khoản đăng nhập trên cổng thông tin điện tử thì bắt buộc phải sử dụng trình duyệt IE, nhưng khi ta nộp hồ sơ thì các bạn lưu ý là dùng trình duyệt khác chứ không dùng trình duyệt IE (vì trình duyệt này không hỗ trợ upload hồ sơ)

Các bước thực hiện như sau:

Bước 8.1: Bạn tiến hành đăng nhập vào http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ -> Nhấn Đăng nhập và gõ tên đăng nhập và mật khẩu đã được cấp vào

1

Bước 8.2: Sau khi đăng nhập thành công -> Nhấn Nộp hồ sơ (1) -> Nhấn Tải lên file hồ sơ (2) -> Chọn file đến file Baohiemdientu (3) đã lưu -> Nhấn Open (4)

1

Bước 8.3: Sau khi tải file hồ sơ lên bạn nhấn Nộp hồ sơ như hình bên dưới

1

Màn hình hiển thị Nộp hồ sơ thành công như hình bên dưới

1

Bước 9: Kiểm tra email BHXH gửi về
Sau khi nộp thành công bạn kiểm tra email thường xuyên để nhận thông báo; giấy hẹn do cơ quan BHXH trả về.

• Đây là thông báo do cơ quan BHXH trả về sau khi các bạn nộp thành công

1

Vài ngày sau có giấy hẹn của BHXH gửi về email của bạn

  • Nếu giấy hẹn ghi hợp lệ như hình bên dưới thì Khi đó là lúc bạn đã nộp hồ sơ lên BHXH thành công và được BHXH chấp nhận hồ sơ hợp lệ lúc này bạn chỉ chờ Cơ quan BHXH gửi trả kết quả theo ngày ghi trên giấy hẹn qua đường bưu điện cho bạn là hoàn thành giao dịch với cơ quan BHXH

1

  • Trường hợp, nhận được giấy hẹn của cơ quan BHXH trả về email ghi Hồ sơ không hợp lệ thì bạn liên hệ bộ phận thu của cơ quan BHXH quản lý đơn vị để biết hồ sơ làm sai ở đâu và tiến hành tạo lập và nộp lại hồ sơ

e. Thủ tục điều chỉnh tăng lương đóng BHXH cho Phó giám đốc Bùi Tấn Hải

Ngày 01/08/2016 Giám đốc công ty ra quyết định tăng lương cho Bùi Tấn Hải (Phó giám đốc) (Quyết định số 02/2016/QĐ-AT có hiệu lực từ 01/08/2016) tăng từ 5.600.000 lên 5.880.000 đồng.

1

Trường hợp này ta thực hiện tạo lập hồ sơ trên phần mềm KBHXH và nộp qua cổng thông tin điện tử cho cơ quan BHXH.

Các bước thực hiện tạo lập hồ sơ và nộp điện tử cho cơ quan BHXH như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm KBHXH

1

Bước 2:Vào Quản lý hồ sơ (1) -> Tạo mới hồ sơ (2) -> Chọn QĐ 1018 (3) -> Chọn dòng 6 Người lao động thay đổi một trong các yếu tố: Tăng tiền lương… -> Kích Chọn (4)

1

Bước 3:
– Kích chọn vào nút B2. Chọn lao động để chọn lao động cần điều chỉnh tăng mức lương đóng BHXH từ danh sách lao động.
– Danh sách người lao động hiển thị lên, bạn tích chọn Tất cả trạng thái (1) -> Tích chọn người lao động cần được tăng lương (2)> Nhấn Chọn (3)

1

Bước 4: Sau đó nhấn B3. Lập hồ sơ chương trình sẽ hiện ra ta Chọn kỳ kê khai-> Nhấn Chọn như hình bên dưới:

1

Bước 5: Chương trình hiện ra tại Danh mục hồ sơ ta kích chọn để Lấy số hồ sơ (1) -> Nhấn file đính kèm chứng từ (2) -> Chọn File San FDF Quyết định tăng lương (3) -> Open (4)

1

Sang sheet D02-TS là bảng khai thông tin người lao động tăng mức đóng (chương trình mặc định tải tự động vào tờ D02-TS).

=>Sau đó các bạn sửa ở Cột (11) Tiền đồng thành 5.880.000 đồng, Cột (17) Tăng từ tháng năm 08/2016, Cột (20) Ghi chú tăng mức đóng từ 08/2016 -> Nhấn Ghi

1

Sau đó nhấn Ghi -> OK
– Sau khi chương trình báo đã ghi thành công thì các bạn Nhấn Nộp hồ sơ -> Thực hiện Ký hồ sơ như Bước 6

1

Bước 6: Ký và nộp hồ sơ

Bạn cắm Token (chữ ký số đã đăng ký giao dịch bảo hiểm điện tử trên cổng thông tin BHXH vào máy), nếu máy bạn chưa cài chương trình chữ ký số thì phải cài vào

Sau đó bạn tích chọn nút Ký hồ sơ để ký toàn bộ hồ sơ.

+ Chương trình sẽ hiện ra như hình bên dưới và nhấn OK

1

+ Sau đó chương trình hiện ra chữ ký số của bạn -> nhấn OK

1

– Bạn nhập mật khẩu chữ ký số (mã PIN) sau đó chọn nút Đăng nhập để thực hiện ký. (Mật khẩu của chữ ký số được cung cấp bởi đơn vị cung cấp chữ ký số). Chương trình hiển thị thông báo Đã ký thành công như sau:

1
Bước 7: Sau khi chương trình báo ký thành công, người sử dụng tiếp tục chọn NỘP HỒ SƠ màn hình sẽ hiển thị thông báo như sau:

1

Nhấn vào “…” -> dẫn tới file Baohiemdientu để nộp lên cổng thông tin điện tử như hình bên dưới

1

Bước 8: Nộp hồ sơ lên cổng thông tin điện tử BHXH

Lưu ý: Khi đăng ký tài khoản đăng nhập trên cổng thông tin điện tử thì bắt buộc phải sử dụng trình duyệt IE, nhưng khi ta nộp hồ sơ thì các bạn lưu ý là dùng trình duyệt khác chứ không dùng trình duyệt IE (vì trình duyệt này không hỗ trợ upload hồ sơ)

Các bước thực hiện như sau:

Bước 8.1: Bạn tiến hành đăng nhập vào http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ -> Nhấn Đăng nhập và gõ tên đăng nhập và mật khẩu đã được cấp vào

1

Bước 8.2: Sau khi đăng nhập thành công -> Nhấn Nộp hồ sơ (1) -> Nhấn Tải lên file hồ sơ (2) -> Chọn file đến file Baohiemdientu (3) đã lưu -> Nhấn Open (4)

1

Bước 8.3: Sau khi tải file hồ sơ lên bạn nhấn Nộp hồ sơ như hình bên dưới

1

Màn hình hiển thị Nộp hồ sơ thành công như hình bên dưới

1

Bước 9: Kiểm tra email BHXH gửi về
Sau khi nộp thành công bạn kiểm tra email thường xuyên để nhận thông báo; giấy hẹn do cơ quan BHXH trả về.
• Đây là thông báo do cơ quan BHXH trả về sau khi các bạn nộp thành công

1

Vài ngày sau có giấy hẹn của BHXH gửi về email của bạn

  • Nếu giấy hẹn ghi hợp lệ như hình bên dưới thì Khi đó là lúc bạn đã nộp hồ sơ lên BHXH thành công và được BHXH chấp nhận hồ sơ hợp lệ lúc này bạn chỉ chờ Cơ quan BHXH gửi trả kết quả theo ngày ghi trên giấy hẹn qua đường bưu điện cho bạn là hoàn thành giao dịch với cơ quan BHXH
  • 1

Trường hợp, nhận được giấy hẹn của cơ quan BHXH trả về email ghi Hồ sơ không hợp lệ thì bạn liên hệ bộ phận thu của cơ quan BHXH quản lý đơn vị để biết hồ sơ làm sai ở đâu và tiến hành tạo lập và nộp lại hồ sơ

f. Báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP ta phải báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm trước ngày 25/12/2016 theo mẫu 07 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH.

Sáu tháng cuối năm công ty An Tâm không phát sinh tăng giảm lao động nhưng vẫn phải làm báo cáo:

11

g. Làm hồ sơ xác nhận đã tham gia BHXH của người lao động làm việc hai nơi và cả hai nơi đều ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên

Ngày 01/09/2016 công ty Lilama 18 có ký hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng với ông Phan Quang Nghĩa (KTT), nhưng hiện tại Ông Nghĩa đang tham gia BHXH bên công ty TNHH Đào Tạo An Tâm. Vì vậy Công ty Lilama 18 nhờ Công ty An Tâm làm giấy xác nhận ông Nghĩa đang tham gia BHXH tại công ty An Tâm để gửi 1 bản cho Lilama 18.
Vậy công ty An Tâm tạo lập hồ sơ như sau:

• Thành phần hồ sơ:

– Phiếu giao nhận hồ sơ 308 (02 bản)
– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

• Nơi nộp: Gửi qua bưu điện cho cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính.
– Các biểu mẫu các bạn lấy tại trang web bhxhtphcm.gov.vn -> Thủ tục hồ sơ một cửa

1

• Hồ sơ các bạn làm theo phiếu giao nhận 308 (02 bản)

1

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

11

Nộp bộ hồ sơ này theo đường bưu điện cho cơ quan BHXH, nếu hồ sơ hợp lệ cơ quan BHXH sẽ trả lại 1 bản giấy xác nhận đang tham gia BHXH như hình bên dưới

h. Thủ tục chuyển cơ quan BHXH quản lý khi thay đổi trụ sở khác quận huyện

Công ty TNHH Đào Tạo An Tâm thay đổi địa chỉ kinh doanh từ 374/14 Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, TP.HCM sang 243/9/5 Tô Hiến Thành, Phường 13, Quận 10, TP.HCM. Sau khi thay đổi Giấy Phép kinh doanh (được cấp ngày 22/10/2016 của Sở Kế hoạch và đầu tư TP.HCM) An Tâm làm thủ tục chuyển cơ quan BHXH quản lý từ BHXH Quận Bình Thạnh sang BHXH Quận 10 như sau:

An Tâm đóng hết tiền BHXH tháng 10/2016 bên BHXH Bình Thạnh và chuyển sang BHXH Quận 10 kể từ tháng 11/2016.

BƯỚC 1: BÁO GIẢM VÀ CHỐT SỔ VỚI CƠ QUAN BHXH CHUYỂN ĐI.
Trước khi báo giảm chốt sổ chúng ta nên xin BHXH Bình Thạnh tờ thông báo đóng BHXH đến hết tháng 10 để đối chiếu và thanh toán hết nợ => tiện cho việc báo giảm và chốt sổ cùng lúc.
Sau khi thanh toán hết nợ với cơ quan BHXH Bình Thạnh đến hết tháng 10 An Tâm nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH Bình Thạnh qua đường bưu điện trước 01/11/2016 như sau:

Bước 1.1: Báo giảm

  • Thành phần hồ sơ

– Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH (mẫu 106, 02 bản)
– Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản)
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
– Chứng từ nộp tiền – nếu có (Bản sao)

  • Nộp hồ sơ qua đường bưu điện cho cơ quan BHXH Bình Thạnh, ngoài bìa hồ sơ cần ghi rõ tên công ty và mã đơn vị.
  • Cụ thể xem hướng dẫn bên dưới:

• Phiếu giao nhận hồ sơ 106; 02 bản

1

• Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản)

1

  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)

1

• Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)

• Chứng từ nộp tiền (Bản sao Uỷ nhiệm chi hoặc giấy nộp tiền bảo hiểm)

Bước 1.2: Chốt sổ BHXH
Điều kiện: Đơn vị đã hoàn tất thủ tục báo giảm; Đơn vị đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN.

– An Tâm có 9 lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

  • Thành phần hồ sơ

– Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ cũ (mẫu 301, 02 bản)
– Sổ BHXH (01 sổ/người)

  • Nộp hồ sơ qua đường bưu điện cho cơ quan BHXH Bình Thạnh, ngoài bìa hồ sơ cần ghi rõ tên công ty và mã đơn vị.
  • Cụ thể xem hướng dẫn bên dưới:

• Phiếu giao nhận hồ sơ 301 (02 bản)

11

• Sổ BHXH (01 sổ/người)
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày BHXH Quận Bình Thạnh nhận được hồ sơ báo giảm và chốt sổ. Cơ quan BHXH sẽ giải quyết hồ sơ và trả qua đường bưu điện bộ hồ sơ như sau:

1. Thông báo chuyển địa điểm

11

2. Biên bản chuyển địa bàn quản lý BHXH

11

3. Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT

1

4. Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu C12-TS)

111

BƯỚC 2: BÁO TĂNG BHXH, BHYT, BHTN ĐỐI VỚI CƠ QUAN BHXH CHUYỂN ĐẾN.

  • Thành phần hồ sơ

– Bộ hồ sơ cơ quan BHXH gửi về như ở trên
– Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu 101, 02 bản)
– Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
– Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực)
– Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
– Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người)
– Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản)

  • Nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH chuyển đến

Bước 2.1: Tạo lập hồ sơ Cụ thể xem hướng dẫn bên dưới:

Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu 101, 02 bản)

11

Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)

11

• Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)

1

• Giấy phép kinh doanh có sao y chứng thực

Bước 2.2: Mang toàn bộ hồ sơ có ký tên đóng dấu đã tạo ở trên lên BHXH chuyển đến (Quận 10) nộp cho bộ phận thu.
Bộ phận thu sẽ in cho đơn vị 1 bản hướng dẫn có số tài khoản ngân hàng của cơ quan BHXH như hình bên dưới:

11

Bước 2.3:
+ Trong vòng 3 ngày phải đóng tiền BHXH cho tất cả nhân viên báo tăng trong hồ sơ đăng ký ban đầu ( tổng lương đóng BHXH *32.5%) (41.930.000*32.5%=13.627.250)

Sau khi đóng tiền xong ta cầm Ủy nhiệm chi BHXH lên ký biên bản làm việc ban đầu với cơ quan BHXH ->Cơ quan BHXH sẽ đưa ta một Thông báo cấp mã đơn vị

11

Đến ngày trả kết quả BHXH Quận 10 sẽ gửi qua đường bưu điện sổ BHXH và thẻ BHYT cho đơn vị->như vậy là xong thủ tục chuyển cơ quan BHXH quản lý

8. Hướng dẫn tính và nộp BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ.

Hàng tháng đến cuối tháng công ty tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ nộp cho cơ quan BHXH và Liên Đoàn Lao Động Quận
Như ví dụ trên công ty nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên mức lương căn bản và các phụ cấp tính BHXH của các lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên
Ta có bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 01/2016 , như sau:

1

Ngày 31/01/2016 nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc cho cơ quan BHXH Quận

  • Kế toán lập Ủy nhiệm chi như sau:

1

  • Ngày 31/01/2016 nộp kinh phí công đoàn cho Liên đoàn Lao động quận Bình Thạnh

– Có hai hình thức nộp là nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

+ Nộp bằng tiền mặt thì ta lập 02 phiếu chi lên Liên đoàn Lao Động nộp trực tiếp, sau đó Liên đoàn lao động sẽ trả lại công ty 1 phiếu chi và 1 phiếu thu có đóng dấu của Liên Đoàn Lao Động
+ Nộp bằng chuyển khoản thì ta lập Uỷ nhiệm chi như nộp BHXH

Download bài viết tại đây: http://www.mediafire.com/download/aoozve7kybbjrcc/Bai+viet+ve+bao+hiem.docx

Công Ty Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán Thuế An Tâm
Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp.HCM
Điện thoại: (08) 62909310 – (08) 62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000-0914540423
Website: www.antam.edu.vn – Email: [email protected]


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k